Le lijsts listservs hebben worden al lang gebruikt oms als het meest gebruikte communicatiemiddel op de werkplek op de werkplek, en tot voor kort in Office in teams op Office365. De formule was eenvoudigin plaats van'voeg toe de leden van de ontvanger één voor één toe te voegen bij elke verzending van een bericht van een berichtIn het verleden maakten gebruikers lijsten aan en selecteerden ze alle contacten uit de lijst.'een team met een enkele klik.

Een gewoonte die snel zijn grenzen vond als de mogelijkheden zijn beperkt zijn. Microsoft heeft het probleem opgelost het probleem opgelost door het creëren van de Office Groepen365. Deze oplossing, die centraal staat bij de implementatie van samenwerking, en biedt geavanceerde functionaliteiten, is onvermijdelijk geworden onvermijdelijk in de dynamiek van'teamdynamiek. Het is daarom belangrijk om om'geïntegreerd in het beheer van de van de SIbeheer, en om lijsten te vervangen door groepen. Laten we de balans opmaken van de do's en don'ts van Office Groups365.

Waarom distributielijsten omzetten in GKantoorgroepen365

Omschakelen van mailinglijsten lijsten (of distributie) naar GOffice Groups betekent gewoon dat u profiteert van'een verbeterde tool. 365 Groepen met meer mogelijkheden die de samenwerking. In tegenstelling tot lijsten, integreren groepen:

  • Automatische synchronisatie van gedeelde kalenders;
  • Een unieke unieke voor gedeelde documenten als'ze worden gehost op SharePoint;
  • Een doosîmailbox;
  • En vooral, de'toegang en het onmiddellijk delen van functies en Apps SharePoint, Yammer, Microsoft Team, OneNote, Planner en PowerBI.

Aan de kant van het Exchange Administration Centre (CAE), de nieuwe functies zijn minderlijsten en groepen worden op dezelfde manier aangemaakt. het beheer van de beschikbare functies is zeer intuïtief. Aan de kant van de gebruikere twee tools worden op een vrij gelijkaardige manier beheerd, om het gebruik gebruik. De overgang van de lijstoplossing naar de groepsoplossing is dus pijnloos voor de werknemers, waardoor de ervaring vloeiend is.

De belangrijkste stappen bij het opwaarderen van de lijsten

Hoe overschakelen van distributielijsten naar Groepen 365 ? De overdracht gebeurt via drie mogelijkheden:

  1. Upgrade lijsten in de'Administratief Centrum

Zoals we zojuist hebben laten zien, is niets eenvoudiger dan dit.t is heel eenvoudig! Ga naar uw plaatselijke'Exchange administratiecentrum via Outlook. In de sectie "Ontvangersgroepen"informeert een melding u over de lijsten die in aanmerking komen voor de update. Selecteer één of meer lijsten en klik op de'upgrade-pictogram. Bij het bijwerken van meerdere lijsten in een rijgebruik je het drop-down filter om onderscheid te maken tussen lijsten die up-to-date zijn en lijsten die dat niet zijn.'het u te doen. Let op: yU zult geen melding ontvangen zodra de operatie is voltooid.'update de pagina.

  1. Omgaan met lijsten die niet kunnen worden bijgewerkt

Sommige distributielijsten komen niet automatisch in aanmerking voor opwaardering tot groep. Dit is met name het geval voor geneste lijsten (lijsten die lid zijn van een andere lijst, "kind"-lijsten), lijsten zonder eigenaars, lijsten die speciale tekens bevatten, dynamische lijsten of beveiligingsgroepen...

Als uz lijsten beheert die niet in aanmerking komen voor de'update, controleer dan deze punten. Voor gevallen die u niet direct kunt corrigeren, als ze anekdotisch zijn is de eenvoudigste manier om een support ticket te openen. L'support'engineering team van deze groepen zal zorgen voor de naleving... of begeleiden u daarbij.

Voor meer complexe gevallen wordt deskundige begeleiding aanbevolen, zodat geen informatie verloren gaat.

  1. Meerdere lijsten upgraden via PowerShell

L'PowerShell interface interface is zeer nuttig interface voor het bijwerken van uw lijstenvooral wanneer ze talrijk zijn.

Vous voulez mettre à jour toutes les listes ? Commencez par vérifier les listes éligibles grâce à cette commande : Get-EligibleDistributionGroupForMigration | Foreach-Object { Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress}, puis mettez à niveau les listes idoines : Get-DistributionGroup| Foreach-Object{Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities $_.PrimarySMTPAddress}

Vous souhaitez mettre à jour plusieurs listes du même lot? Indiquez plutôt: Upgrade-DistributionGroup DlIdentities<DL SMTPaddress1>,< DL SMTPaddress2>,< DL SMTPaddress3>,< DL SMTP address4>

Vous ne souhaitez mettre à jour qu’une seule liste ? Rentrez la commande suivante : Upgrade-DistributionGroup -DlIdentities <Dl SMTP address>

De voordelen van Office-groepen365

Er zijn er veel! Behandeling, uitbreiding of toegang zijn nu vereenvoudigd.

een groep aanmaken, leden toevoegen of verwijderen, toegang voor gasten beheren, groepen uit uw mailbox gebruikencommuniceren... Kantoorgroepen365 Groepen zijn radicaal eenvoudiger dan lijsten, ze evolueren met de behoeften van gebruikers. Les Groeps kleinevent ook openbaar zijns of privéswaardoor het gemakkelijker te controleren is door de controle door de eigenaar van de groep.

L'een abonneelid toevoegen (leden abonneren in het O.V.) in een actieve groep kunt u'Het geeft ook toegang tot alle noodzakelijke informatie.

De groepen zijn toegankelijk vanaf vele puntenOutlook op het web, Planner, SharePoint, PowerShell, OWA... De gebruikers kiezen hun tool, binnen de configuratie bepaald door de IT-afdeling, die gemakkelijk de gekoppelde toepassingen en machtigingen kan beheren.

De kantoorgroepen365 Groepen zijn daarom grote mogelijkheden voor IS en voor gebruikersDe manier waarop ze werken is bekend omdat'De manier waarop ze werken is bekend, want ze zijn geïnspireerd op de lijsten die ons zo na aan het hart liggen, de functionaliteiten worden vermenigvuldigd en de contactpunten worden vergroot.'de toegangspunten zijn gediversifieerd. Een versie2.0 van distributielijsten voor steeds meer wereldwijde samenwerking.

Deel dit artikel!