Risicobeheer in tijden van crisis is momenteel "kogelvrij". Als er ooit een tijd was waarin het het nuttigst is, dan is het nu! Hier zijn 5 tips om te volgen, of u nu een consultant voor risicobeheer of een bedrijfseigenaar bent.
Het coronavirus (COVID-19) is in enkele dagen tijd van een groeiende medische crisis tot een macro-economische crisis uitgegroeid. De potentiële impact van het virus heeft de markten in de hele wereld opgeschrikt naarmate het virus zich buiten China verspreidde. Hoewel niemand zeker is van de uiteindelijke gevolgen, zou het voor geen enkele natie of organisatie verstandig zijn om het zich snel verspreidende virus zelf te negeren.
Vanwege de impact moeten risicomanagers en interne controleurs moeten nu een reeks maatregelen nemen. Lees ook ons artikel over de onmisbare rol van interne controle en risicobeheer voor bedrijven.
1. Risicobeheersing in tijden van crisis: de invoering van een systeem voor rampenbeheersing is essentieel
Hoewel het onmogelijk is alle potentiële risico's te voorzien (zeker in het geval van een epidemie zoals deze), zal een systeem voor het beheer van noodsituaties bedrijven helpen zich organisatorisch voor te bereiden om op een noodsituatie te reageren, wat van essentieel belang is om paniek bij risicomanagers in de eerste plaats te voorkomen.
Een rampenbestrijdingssysteem stelt hen in staat te weten wie zij in geval van nood kunnen contacteren, wie in geval van nood de eerste verantwoordelijke is en welke bevoegdheid zij hebben om te reageren.
2. Informatie verstrekken over de ontwikkeling van het risicobeheer in tijden van crisis
Deze pandemie brengt veel risico's met zich mee, waaronder cybercriminaliteit en frauderisico's en fraude, reputatierisico's, risico's voor de toeleveringsketen, gezondheid en veiligheid, enz.
De risicomanager/interne controleur is het best geplaatst om het management nieuwe informatie te verstrekken over het effect van de pandemie op zijn risico's, zodat beter kan worden nagedacht over genomen en geplande maatregelen. Deze risico's moeten nu op het netvlies van de entiteit staan, zodat er rekening mee kan worden gehouden bij het nemen van beslissingen.
3. Bevordering van een risicocultuur in de onderneming
Het menselijke aspect van deze crisis is van fundamenteel belang en moet ook uitdrukkelijk aan bod komen bij de uitvoering van echte risicobeperkende maatregelen. Risicoprofessionals kunnen een actieve rol spelen door ervoor te zorgen dat risicobeheer en bedrijfscontinuïteitsmaatregelen :
- Duidelijk omschreven en begrepen worden;
- Zichtbaar gemaakt in de organisatie ;
- Betrek de hele organisatie erbij;
- Wordt toegepast door het management;
- Wees uitvoerbaar;
- Wordt voortdurend verbeterd.
4. Toetsing van de hoofddoelstellingen en prioriteiten in het licht van de huidige informatie
De doelstellingen en prioriteiten van de entiteit zullen moeten worden herzien. Er zal voor moeten worden gezorgd dat een risicobeoordeling van het effect van COVID19 op de hoofddoelstellingen van de onderneming is uitgevoerd en dat concrete reactieplannen worden opgesteld en uitgevoerd;
5. Wees wendbaar
Een discussie met het hoger management is de beste manier om op dit kritieke moment waarde toe te voegen. Dit is waarschijnlijk niet het beste moment om vast te houden aan controleplannen als die geen toegevoegde waarde hebben voor de organisatie. Het kan voor risicomanagers/internal controllers gunstiger zijn om zich tijdelijk meer te richten op hun adviserende rol (bv. bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer).
Zelfs in tijden van crisis blijftBlue Soft kandidaten interviewen. Wil je een speler worden in bedrijfsrisicobeheer? Sluit je aan bij onze consultants!
Geïnteresseerd in een carrière in Risk Management? Lees meer over de carrières van Jean-Philippe, Manager Risicobeheer en Aïda, Risk Management Consultant bij Cloud Infrastructure.
