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Comprendre le rôle essentiel d’un PMO

Dans le monde en constante évolution de la gestion de projet, le PMO (Project management officer) joue un rôle essentiel au sein d’une organisation, il est chargé de soutenir et d’améliorer la gestion des projets. Nous allons dans cet article vous expliquer c e qu’est un PMO et pourquoi il est si important dans la réussite des projets Définition d’un PMO. Un Project Management Officer est chargé de superviser, de contrôler et de soutenir l’exécution des projets au sein d’une organisation. Le PMO a un rôle central en matière de gestion de projet, fournissant des processus, des méthodologies, des outils et des ressources nécessaires pour garantir la réalisation des objectifs des projets. Retrouvez les méthodes et les outils du PMO et les 5 rôles essentiels du PMO. Pour comprendre le rôle essentiel du PMO, parcourez notre article. Responsabilités d’un PMO. Les responsabilités d’un PMO peuvent varier en fonction de l’organisation et de la maturité de sa gestion de projet, ci-dessous le détail de quelques tâches courantes : Elaboration de processus : le PMO définit les normes et les processus de gestion de projet pour assurer la cohérence et l’efficacité dans l’exécution des tâches Gestion des ressources : le PMO est responsable des ressources [...]

2024-03-11T16:00:03+01:001 juin 2023|À la Une|0 commentaire

Le management de projet est-il le parent pauvre du conseil ?

Pour commencer, c’est quoi le conseil en management de projet ? Le conseil en management de projet est une profession qui englobe de nombreuses problématiques. Les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, font appel à des consultant·es pour les aider à gérer leurs projets. Bien que tout le monde connaisse le concept de projet, peu de personnes comprennent véritablement les tenants et aboutissants de cette profession. Que font les consultants en management de projet ? Les consultant·es en management de projets peuvent intervenir dans des situations diverses. Ils et elles peuvent aider une entreprise en difficulté à comprendre les raisons de ses problèmes et à mettre en place des solutions pour y remédier. Leur mission principale est de ramener un projet sur les rails et de le mener à bien, même si cela signifie modifier le plan initial. Une méthode de gestion de projet standardisée ou du cas par cas ? Le travail des consultants peut également être plus global. En s’attaquant aux problèmes organisationnels qui affectent l’ensemble de l’entreprise. Dans ces cas-là, il ne s’agit plus de résoudre un problème spécifique mais de revoir le fonctionnement général de l’entreprise. Il faut alors se poser les bonnes questions pour trouver les solutions [...]

2024-01-09T15:17:39+01:0020 mars 2023|À la Une|0 commentaire

State of agile 2023 : les choses à retenir

Cette 16e édition de l’enquête annuelle sur l’agilité (State of Agile) est marquée par une profonde influence des pratiques post-covid. On y apprend que l’émergence des environnements de travail hybrides (télétravail, flex-office, retour au bureau début 2022...) et des événements hybrides ont influé sur les méthodes agiles. Nous avons décidé de reprendre la logique du rapport et de le synthétiser pour vous donner les informations essentielles à retenir. Les tendances de State of Agile Selon 89% des personnes interrogées, les valeurs à avoir pour une équipe agile performante serait l’empathie, une culture d’entreprise claire, de bons outils et des dirigeants responsables. On y apprend aussi les principales raisons de l’adoption de l’agilité en 2022 (plusieurs réponses possibles) : On y découvre également comment sont priorisés les projets agiles chez la plupart des répondants. (plusieurs réponses possibles) : Les entreprises et leurs expériences avec l’agilité L’agilité n’est plus seulement réservée aux équipes de développement. 2022 a vu un nombre croissant d’équipes adopter l’agilité dans le cadre de ses missions courantes. C’est le cas dans de plus en plus d’équipes marketing, R&D, ressources humaines. (NDLR, c’est en 2022 que l’équipe marketing de Blue Soft a adopté l’agilité dans ses process) L’agilité [...]

2024-01-09T15:18:47+01:0027 février 2023|À la Une|0 commentaire

Communauté de pratique PMO, nouveau challenge pour Blue Soft Consuting

En septembre 2022, Blue Soft Consulting a mis en place sa première communauté de pratique PMO. L’objectif ? proposer un espace à ses collaborateurs pour échanger avec d’autres équipes intéressées par cette même thématique. Elle a également pour but d’homogénéiser les pratiques PMO au sein du groupe et de ses filiales. Une communauté de pratique PMO conduite par ses membres Tout d'abord, cette communauté a été créée par un groupe de consultants qui souhaitait avoir un espace d'échange pour discuter de leurs idées. Egalement de leurs process, expériences, réussites ou encore apprentissages avec des collaborateurs intéressés par cette même thématique. « C'est un ensemble de personnes qui vont travailler sur les mêmes sujets. Qui vont partager un vocabulaire commun et se développer autour du thème de la PMO. » développe Dalyl Hadj Bouzid, consultant en management de projet Daylight Consulting et animateur de la communauté PMO. Aujourd'hui, elle compte une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices, du groupe Blue Soft et de ses filiales, intéressés par les activités PMO. La communauté de pratique PMO propose deux activités : Avant-tout des échanges réguliers sur un canal Teams dédié. Canal où l'ensemble des participants vont pouvoir s'entraider, poser des questions, apporter de [...]

2024-01-09T15:18:58+01:0020 février 2023|À la Une|0 commentaire

Maîtriser ses délais pour une gestion de projet réussie

D’après une étude menée par l’organisme américain Standish Group, cabinet international indépendant de conseil en recherche informatique, seul un tiers des projets atteindrait ses objectifs de coûts, de délai et de fonctionnalités. Pour les projets n’atteignant pas leurs objectifs de délai, le taux de dépassement moyen avoisine les 80%. Dominique Causse et Mikaël Carduner, consultants Experts pour Blue Soft Consulting – Daylight, nous en disent plus sur les facteurs impactant et les points d’attention. Ceci dans le but de maîtriser ses délais pour une gestion de projet réussie. Maîtriser ses délais pour une gestion de projet réussie : les 3 erreurs à ne pas commettre pour réussir son projet On relève trois causes pouvant impacter significativement les délais d’un projet. Au niveau de l’organisation et de l’environnement dans lequel un projet ou un programme évolue Les facteurs de la maîtrise des délais s’appuient principalement sur la culture managériale. En particulier sur la culture de gestion de projet dont vont découler les politiques, les méthodologies et les niveaux de maturité attendus en termes de gestion de projets de l’ensemble de l’organisation. Au niveau du sponsorship des projets Celui-ci est cité « comme l’une des premières causes d’échec ou de réussite des [...]

2024-01-09T15:40:42+01:0026 septembre 2022|À la Une|0 commentaire

3 questions à la directrice de Blue Soft Consulting, Anne-Lucie Philonenko,

Faire équipe et garder le cap Officialisé en début d’année 2022, Blue Soft Consulting réunit désormais Daylight Consulting, Ileo Conseil et Ileo Niort. Anne-Lucie Philonenko est à la tête de ce nouveau pôle de plus de 115 consultants, qu’elle conduit avec détermination sur le chemin de nouvelles et nombreuses collaborations. Anne-Lucie Philonenko, le consulting est-il d’abord une affaire humaine ? C’est en tout cas ce qu’il devrait être. Il n’y a pas de transformation, pas d’introduction de nouvelle technologie, pas de réorganisation, pas de nouvelles perspectives, sans que l’être humain ne soit à l’origine du succès ou de l’échec d’un projet. Or toute transformation est un élan, un saut vers ce que l’on ignore, au moins en partie. C’est une source de doute, d’inquiétude et parfois d’affliction. Ne pas le reconnaître est une erreur fondamentale. Cela étant dit, le changement, en tant que cycle, est inévitable. Savoir l’accueillir et avancer avec lui est certainement la meilleure des façons de faire, qu’il s’agisse de croissance pour l’organisation comme d’évolution pour les personnes concernées. Le consulting vise à apporter la connaissance nécessaire pour poser de solides fondations d’une part et contribue à créer l’ossature d’une ambition ou d’un programme. Tous les grands projets [...]

2024-01-09T15:45:53+01:0025 mai 2022|Le Groupe, À la Une|0 commentaire

Aurore, le programme de recherche qui vous accompagne dans vos process de gestion de projet

Créé en 2010, le programme de recherche Aurore avait pour volonté d’enrichir l’expertise de notre cabinet de consulting en capitalisant sur des actions de recherche et développement spécialisées dans la gestion de projet. Aujourd’hui, le programme offre à ses partenaires un réel patrimoine grâce aux différentes recherches menées ces dernières années, un historique à valoriser. Le programme Aurore unique en France En 2010, des centres de recherche dédiés à la gestion de projet étaient déjà identifiables sur le marché international avec des laboratoires regroupant des chercheurs sur cette même thématique. Pourtant, ce n’était pas le cas en France. C’est donc dans un objectif de proposer un programme de recherche français dédié à la gestion de projet que Daylight, le cabinet de conseil en transformation de Blue Soft Consulting, se mit à la recherche de partenaires académiques pour créer un programme unique. Aujourd’hui, le programme Aurore est une structure originale et singulière. Etablie dans une démarche de recherche appliquée, la valeur du programme Aurore est d’apporter une « boîte à outils » aux partenaires et aux praticiens. La Recherche et le Développement (R&D) n’aurait pas de raison d’être sans un appui métier. C’est donc grâce aux interactions avec les consultants du pôle [...]

2024-03-11T09:54:01+01:0010 mars 2022|Digital|0 commentaire

Portrait de dirigeante : Anne-Lucie Philonenko, Blue Soft Consulting

A l’occasion de la journée internationale des droits des femmes, nous avons choisi de mettre en avant le portrait d’une de nos dirigeantes, Anne-Lucie Philonenko. Directrice de nos filiales Iléo Conseil et Iléo Niort, elle partage son parcours, son expérience et sa vision, en tant que femme et dirigeante, dans cet entretien. Le début du parcours d'une dirigeante « Il y a 30 ans, les métiers adressés aux femmes étaient principalement des métiers de la communication ou d’ingénierie d’affaires. J’ai d’abord travaillé au sein d’une banque privée pendant 5 ans en tant que Responsable de la communication. L’expérience a été un apprentissage unique ; cette entreprise étant composée majoritairement d’hommes, j’ai compris qu’il n’y a que le travail acharné qui vous amène au succès. Bien entourée, j’ai toujours eu confiance en moi et je n’ai jamais mis en doute mes compétences. Plus tard, j’ai atterri un peu par hasard dans le monde de l’informatique. Directrice de la communication pendant deux ans, j’ai trouvé ce secteur passionnant et ai décidé de m’y intéresser un peu plus. J’ai évolué ensuite dans le métier du conseil à des positions stratégiques. Ma plus grande difficulté dans mon rôle de directrice a été d’être considérée comme [...]

2024-01-10T09:49:00+01:008 mars 2021|Richesses humaines|0 commentaire

Méthodes Kanban ou Scrum : pourquoi choisir ?

Entre Scrum et Kanban, votre cœur balance ? Sachez que vous n’êtes pas les seuls. Ces deux méthodes agiles, bien que complémentaires, sont souvent confrontées et font l’objet de nombreuses questions au sein des organisations qui travaillent en mode agile. Alors, quelles sont-elles ? Quelles différences dans l’approche ? Laquelle est la mieux adaptée à votre organisation ? Pourquoi pas un mélange des deux ? C’est tout l’objet de cet article. Kanban et Scrum : définitions Les méthodes Kanban et Scrum sont devenues de véritables porte–étendards de l’agilité. Il convient donc de rappeler les spécificités de chacune. C’est quoi, la méthode Scrum ? Parmi les nombreuses méthodes agiles fondées sur le Manifeste Agile, Scrum est une méthode qui se concentre sur la gestion de projet collaborative et un cycle de développement court dans un seul but : optimiser la productivité des équipes. Pour faire court, voici les six grands piliers de Scrum : Itération : on travaille sur une courte période de durée fixe (entre une semaine et un mois) jalonnée par une série d’activités conclue par une livraison. Incrémentation : on travaille tâche après tâche de façon progressive. Adaptation : les cycles courts facilitent le pivotement dans le projet. Transparence : la communication et le suivi doivent être transparents pour assurer [...]

2024-01-10T09:47:40+01:0023 février 2021|Digital|0 commentaire

Mutualisation des SI et réglementation : Blue Soft Consulting accompagne Klesia depuis 2016

En 2012, le groupe Klesia est né de la fusion de deux acteurs de la protection sociale. Depuis 2009, la directive européenne Solvabilité 2 veut sécuriser le monde des assurances en leur imposant d’avoir des fonds propres élevés, de nature à couvrir un sinistre exceptionnel. Ceci n’est possible, pour beaucoup d’acteurs, qu’en se regroupant. Avec cette opération, Klesia dispose de la taille et de la solvabilité nécessaires pour être un acteur phare de la protection sociale, pour de nombreux secteurs d’activité.  Toute fusion appelle à une mise en commun des moyens, ressources et outils. Rapidement, le groupe Klesia a agi sur plusieurs facettes de son système d’information pour apporter une cohérence à tout le groupe, rationaliser les flux, mutualiser les efforts. Dans un contexte multi-projet, notre filiale Ileo, société de conseil spécialiste des assurances a accompagné le déploiement d’un ERP de gestion assurantiel devenu une référence du marché.  Une stratégie de développement visionnaire qui s’appuie sur des expertises complémentaires   Plutôt que de créer une solution ERP « maison », Klesia s’est appuyé sur Cegedim, un éditeur spécialisé dans l’écosystème de la santé et de la prévoyance, pour bâtir une solution qui puisse être adaptée à d’autres acteurs du marché. Une idée innovante reposant sur le partage des fondamentaux de production, mais qui nécessitait la plus grande rigueur à tous les échelons.  Pour la recette [...]

2024-01-10T09:35:27+01:0024 novembre 2020|Cas clients, DevOps, Digital|0 commentaire
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