De groep Blue Soft , die al lang bekend staat om zijn retailervaring, ondersteunt IDKIDS sinds enkele maanden bij zijn digitale transformatie. Een terugblik op een ambitieus en coherent project.

De IDKIDS gemeenschap

De ÏDKIDS-gemeenschap, die 20 jaar geleden met Okaïdi is ontstaan, heeft de laatste jaren haar transformatie versneld met de invoering van een gemeenschappelijk webplatform voor al haar merken. Dit is een sleutelproject voor de toekomst, dat een coherente ontwikkeling van al haar merken ten dienste van het engagement van de groep wil verzekeren: WE ACT FOR KIDS.

ÏDKIDS brengt een gemeenschap van merken, producten en diensten samen die nuttig en activistisch zijn voor kinderen van 0 tot 12 jaar. Zij delen allen dezelfde visie om van de wereld een betere plaats te maken voor kinderen wanneer zij opgroeien, een visie die wordt samengevat in de "WE ACT FOR KIDS"-belofte.

• Collecties van kleding, schoenen en accessoires: Jacadi, Okaïdi, Obaïdi ;
• Spelletjes en speelgoed: Oxybul,
• Crèches en vrijetijdsactiviteiten: Rigolo Comme la Vie,
• Educatieve en vrijetijdsactiviteiten: N'Joy,
• Toepassing voor het delen van kinderreizen tussen ouders: Cmabulle,
• Het tijdschrift van het ouderschap: Bubble Mag,
• Consumentengids voor online kinderopvang : Consobaby...

Deze sterk gediversifieerde activiteiten vloeien voort uit een 20-jarige geschiedenis die gekenmerkt wordt door talrijke fusies. Als gevolg hiervan bestaat het informatiesysteem, dat de erfenis is van deze geschiedenis, uit verschillende "silo's" die de groep nu wil samenbrengen, rationaliseren en moderniseren.

Het herontwerp zal ook de invoering van nieuwe diensten mogelijk maken en de ecologische voetafdruk van IT-systemen verkleinen.

Het bundelen van de middelen en technologieën van IDKIDS en Blue Soft

Twee jaar geleden, toen de gemeenschapsdimensie van de groep officieel werd gemaakt met de geboorte van ÏDKIDS, werd een ambitieus transformatieproject gelanceerd. Het doel was een gemeenschappelijk webplatform voor alle merken op te zetten.

"Onze merken zijn sterk. We willen dat dit zo blijft en dat ze hun unieke identiteit behouden," legt François Malinge uit, de Web Information System Manager van de Groep. "Anderzijds gaan wij op IT-niveau in de richting van rationalisatie met een bundeling van middelen en technologieën .

Handelaren de middelen geven om zich te ontwikkelen door Blue Soft

Dit kolossale project omvat fundamentele wijzigingen van zowel het gemeenschappelijke webplatform als het back-office: rationalisering van de ERP's, invoering van referentiesystemen, enz. Deze transformatie vereist ook veranderingen in de bedrijfsprocessen. Door deze transformatie wordt de hele organisatie van de groep opnieuw doordacht om beter aan de bedrijfsbehoeften te voldoen.

"Via één enkel platform willen we diensten aanbieden aan bedrijven, zodat ze zich geen zorgen meer hoeven te maken over de technische kant van de zaak en kunnen beschikken over alle instrumenten en middelen die ze nodig hebben om hun bedrijf te ontwikkelen", legt Cédric Paynot uit, technisch manager van het Webplatformproject.

Nauwe samenwerking tussen IDKIDS en Blue Soft

Het project is des te ambitieuzer omdat de teams van François Malinge tegelijkertijd het bestaande systeem moeten blijven exploiteren en een begin moeten maken met de levering van nieuwe diensten aan het bedrijf.

Om deze transformatie te ondersteunen koos ÏDKIDS voor een samenwerking met Blue Soft in een managed mode. Deze keuze werd gemaakt gezien de reeds bestaande vruchtbare relaties (Oxybul levert al meer dan 4 jaar diensten) en de kwaliteit van de betrokken consultants.

"Zeven consultants van Blue Soft werken momenteel op verschillende niveaus met ons samen. Zij zijn betrokken bij het ontwerp van de nieuwe architectuur, het projectmanagement, de ontwikkeling en R&D. Het doel is om een volledig nieuwe basis te bouwen, met innovatieve technologieën en benaderingen," merkt François Malinge op. Zij zijn volledig betrokken bij onze transformatie en ondersteunen ons bij innovatie op het gebied van best practices, optimalisaties en technische keuzes.

Een rijke samenwerking, gebaseerd op een relatie van vertrouwen en nabijheid.

Technische en zakelijke expertise

Bij projectbeheer is de persoon belangrijker dan de vaardigheden die we van externe dienstverleners mogen verwachten," vervolgt François Malinge. De consultants van Blue Soft zijn volledig geïntegreerd in onze besluitvormings- en ontwikkelingscyclus. Hun betrokkenheid gaat veel verder dan de technische kant: ze begrijpen onze bedrijfsdoelstellingen en laten ons profiteren van hun expertise, met name op het gebied van e-commerce, wat ons aanzienlijk helpt .

Dit is een waardevolle hulp bij het aangaan van de vele uitdagingen van een drukke roadmap voor de komende twee jaar. En die op elk moment kan evolueren: "Het ÏDKIDS-avontuur gaat door en zal onvermijdelijk veranderingen ondergaan. We zullen wendbaar moeten zijn. In deze context is het vertrouwen op de knowhow van Blue Soft een echte troef ", besluit de Web Information System Manager van de Groep.