Als een van de Franse leiders in de medische diagnostiek deed de INOVIE Groep een beroep op Blue Soft Empower om Microsoft 365 samenwerkingstools in te zetten in zijn 32 filialen.

Met 8.000 medewerkers in Frankrijk en de Franse overzeese departementen en gebiedsdelen heeft de INOVIE Groep zich gevestigd als een van de leiders in de medische biologie. Met 650 vestigingen in Frankrijk en 80 ultramoderne technische platforms behandelt de Groep dagelijks meer dan 80.000 patiënten.

Hoewel haar knowhow op het gebied van medische diagnostiek al goed gevestigd was, ontbrak het de INOVIE-groep intern aan een multifunctionele oplossing om de samenwerking tussen haar verschillende dochterondernemingen te bevorderen.

Standaardiseer en beveilig uw IS verder met Microsoft 365 tools

INOVIE heeft gekozen voor Microsoft 365 om de oplossingen van haar entiteiten te standaardiseren. Het resultaat is een betere samenwerking en een nog grotere efficiëntie, maar ook een betere beveiliging. Denis Roux, directeur informatiesystemen, licht deze keuze toe: "Het idee was om verder te gaan dan een eenvoudig berichtensysteem met een Office-pakket. De Microsoft 365-suite biedt tools waarmee we het beveiligingsniveau en de centrale controle van onze werkstations kunnen verbeteren.

Dit migratieproject naar Microsoft 365 beantwoordt voornamelijk aan twee doelstellingen van de biomedische groep:

  • Geef elke werknemer een unieke digitale identiteit, om de verbinding met de verschillende instrumenten te vergemakkelijken en digitale bruggen te slaan tussen de filialen;
  • Stimuleer samenwerking en uitwisseling dankzij tools als Teams, Outlook of SharePoint waarmee documenten kunnen worden gedeeld en mede bewerkt, vergaderingen op meerdere locaties online kunnen worden georganiseerd, uitwisselingen via instant messaging kunnen plaatsvinden en informatie snel intern kan worden doorgegeven.

In video | De INOVIE Groep vergemakkelijkt de samenwerking tussen haar 30 dochterondernemingen met Microsoft 365

Gebruikersondersteuning om het gebruik van Microsoft 365 samenwerkingstools te stimuleren

Met alle veranderingen die dit met zich meebrengt, omvatte het migratieproject naar Microsoft 365 logischerwijs ook ondersteuning voor gebruikers, zodat zij de nieuwe oplossingen onder de knie konden krijgen. Via workshops en webinars georganiseerd met Blue Soft Empower konden de teams van INOVIE Group het potentieel van de oplossingen van Microsoft ten volle waarderen, maar ook concreet ervaren hoe deze tools aan hun dagelijkse behoeften voldoen.

De inzet van Microsoft-oplossingen heeft veel taken voor de verschillende afdelingen vergemakkelijkt, zoals Denis Roux aangeeft:

Een eenvoudig voorbeeld is de financiële rapportage. Elke maand ontving de financiële afdeling van de groep een financieel verslag in Excel en moest dit consolideren door 32 Excel-bestanden te kopiëren en te plakken. Nu heeft elke dochteronderneming haar eigen tabblad en wordt de informatie automatisch geüpload. Het klinkt eenvoudig, maar het is een revolutie, het is echt een grote verandering. Het gaat sneller, het is betrouwbaarder, we hebben geen eindeloze e-mail uitwisselingen meer.

Reorganisatie van de IT-afdeling met meer flexibiliteit

Met de invoering van Microsoft 365 in alle entiteiten van de groep moest de IT-afdeling haar organisatie enigszins herzien. Om te voldoen aan de beheersbehoeften van de multifunctionele samenwerkingsoplossing, werd een centraal team opgericht dat snel kan reageren op de verzoeken van de tweeëndertig dochterondernemingen van de groep. Dankzij deze herschikking van de activiteiten van de IT-afdeling kon het beheer van de samenwerkingstools worden gerationaliseerd en de IT-afdeling als dienstencentrum worden gestructureerd.

Een soepele migratie van een jaar

Het migratieproject van INOVIE naar Microsoft 365 heeft van begin tot eind een jaar geduurd. Om een project van deze omvang tot een goed einde te brengen, is het noodzakelijk te vertrouwen op betrouwbare partners. Denis Roux, IT-directeur van INOVIE, had in het verleden al samengewerkt met de teams van Blue Soft Empower . Tevreden over zijn eerste ervaring was het voor hem vanzelfsprekend om voor te stellen opnieuw met onze teams voor INOVIE te werken.

In één jaar tijd werden 8.000 mensen in een dertigtal dochterondernemingen gemigreerd. Om dit te bereiken kon de superspecialist van de Groep, Blue Soft , blijk geven van flexibiliteit en reactievermogen:

"Wat vooral wordt gewaardeerd is de flexibiliteit en het reactievermogen van Empower. Ze passen zich echt aan de context van elk filiaal aan, waarbij elk filiaal wordt gemigreerd als een afzonderlijk project. De contexten zijn altijd anders, met verrassingen en speciale gevallen, verschillende bestaande systemen die moeten worden overgenomen. En elke keer, op Blue Soft Empower , vinden we de juiste expert over het gegeven onderwerp om ons in alle veiligheid te kunnen bijstaan. [Ik heb de eerste twee projecten op de voet gevolgd, en daarna is het vanzelf goed gekomen. Ik slaap goed, dus het is zeer te waarderen.

Deel dit artikel!