Na een bètatest afgelopen juli kondigde Microsoft eind dit jaar de lancering van SharePoint Server on-premises 2019 aan. Wat kunnen we verwachten? Het technologiebedrijf belooft een consistente ervaring, een verrijkt platform en een hybride systeem dat rechtstreeks met SharePoint Online is geïntegreerd. Dit alles zou zijn 400.000 bedrijfsklanten zeer gelukkig moeten maken. Vanaf januari kunnen de gebruikers profiteren van een vlottere samenwerking, een ruimere verspreiding van informatie, procesautomatisering en een vereenvoudigde interface. In de tussentijd, ontdek alle veranderingen punt voor punt.
Het "On-premises" concept: in SharePoint 2019 is het eenvoudiger om de link te leggen tussen een "On-premises" server en een " cloud " server; dit staat bekend als een hybride omgeving.
Wat is er nieuw in elke categorie van SharePoint 2019 :
Microsoft heeft zijn tool niet alleen gemoderniseerd, maar ook verrijkt met tal van functionaliteiten die zijn onderverdeeld in vier families: Share & Work Together, Inform & Engage Employees, Transform Business Processes en IT & Developer Value.
Samen delen en samenwerken
Het delen van documenten wordt vereenvoudigd en geüploade bestanden kunnen tot 15GB groot zijn.
Gebruikers zullen in offline-modus kunnen werken. Bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met SharePoint zodra de computer opnieuw is aangesloten. Doen zij dit niet, dan kunnen gebruikers documenten uit de prullenbak terughalen zonder tussenkomst van het beheerteam.
Er is een inspanning geleverd op het gebied van communicatie, aangeziende toegangsdienst een berichtenfunctie zal bieden.
Ten slotte zal het display meer gestroomlijnd zijn, in overeenstemming met de nieuwe grafische lijn waarvoor is gekozen.
Werknemers informeren en betrekken
Bij de eerste aanmelding krijgen gebruikers een gepersonaliseerde, vloeiende en uitgebreide SharePoint-startpagina te zien.
Met de nieuwe diensten Communication Sites en Team Sites kunnen sites volledig autonoom worden gecreëerd en verrijkt. Elke gebruiker zal dus snel zijn eigen site kunnen creëren, of het nu gaat om een persoonlijke site, een teamsite of een communicatiesite.
Houd er echter rekening mee dat deze functies Hub of Microsoft Teams.
Bedrijfsprocessen transformeren
Nogmaals, creatie en integratie is self-service. Over een paar weken zullen medewerkers standalone toepassingen kunnen maken vanuit de PowerApps Service tool (is het echt PowerApps Service? we zijn gewend gewoon PowerApps te zeggen). Vervolgens kunnen zij deze koppelen aan SharePoint, de Cloud services integreren en hun creatie delen binnen hun bedrijf.
In dezelfde geest zullen de gebruikers over voldoende flexibiliteit beschikken om een site te creëren vanuit om het even welke toepassing.
IT en ontwikkelaarswaarde
SharePoint-ontwikkelaars en -beheerders hebben ook iets om naar uit te kijken. SharePoint is verbeterd met het SPFx framework, dat de implementatie van moderne applicaties vergemakkelijkt.
Een andere nieuwe functie is beveiliging. Dankzij de authenticatie van de SMTP-mailserver kan SharePoint in sterk beveiligde omgevingen worden geïntegreerd. PowerShell helpt ook om de verschillende verbindingsgegevens te definiëren.
Aan de kant van de gebruikersreis zijn er twee nieuwe functies: de hybride configuratiewizard kan worden gestart vanaf de centrale beheerderspagina en alle beheerders krijgen toegang tot de doeldocumentatie.
Er is ook een verandering op technisch niveau, omdat SharePoint 2019 niet langer afhankelijk is van IIS 6 API's, maar van IIS 7+ API's om compatibel te blijven met toekomstige versies van Windows Server. Het aantal tekens neemt toe en diversifieert: url's kunnen tot 400 tekens lang zijn en speciale tekens zijn geïntegreerd.
Wat zijn de eisen voor bedrijven?
Als u wilt upgraden naar de 2019-versie van SharePoint, moet u een aantal technische regelingen treffen:
- De hardware: een 64-bit, 4-core processor, 16 GB RAM, 80 GB systeemopslag en 100 GB secundaire opslag.
- Systemen: u moet ten minste beschikken over Windows Server 2016 of 2019 (Standard of Datacenter) en SQL Server 2016.
Al deze nieuwe functies zijn van groot nut voor zowel beheerders als gebruikers. Maar voordat u zich in 2019 haast, moet u de tijd nemen om uzelf een paar vragen te stellen. Als u wilt overstappen op de nieuwe SharePoint, zult u moeten migreren. Op dat moment raden wij u aan de verandering in vraag te stellen aan de hand van deze drie vragen: Wat bent u bereid op te geven? Wat moet je migreren? Wat wil je creëren? Als u begeleid wilt worden, neem dan contact met ons op!
