Purple Campus
Construction d’un SI et migration des données
Contexte
Né en 2021 de la séparation de l’activité de formation des Chambres de Commerce d’Occitanie, Purple Campus est aujourd’hui un acteur majeur de l’apprentissage avec 10 000 apprenants et apprenantes répartis sur 18 sites.
Lors de sa création, les différentes étapes d’externalisation ont été réalisées progressivement — à l’exception du système d’information, dont la séparation n’a été engagée qu’à partir de janvier 2022. L’objectif : doter Purple Campus d’un SI entièrement autonome, moderne, simple et évolutif, conçu pour accompagner le projet pédagogique et les métiers de l’organisation. C’est dans ce contexte que Blue Soft a été choisi comme partenaire pour construire ce SI from scratch.
Le défi de Purple Campus
Comment construire un système d’information complet à partir d’une feuille blanche, en répondant simultanément aux besoins de 400 collaborateurs et collaboratrices, et 10 000 apprenants répartis sur 18 sites, tout en assurant une continuité de service totale durant la transition ?
Purple Campus devait relever plusieurs défis simultanés :
- Concevoir et déployer un SI entièrement nouveau, adapté aux besoins spécifiques de l’organisation, dans un délai très court
- Mener les opérations de migration en limitant au maximum l’impact sur les utilisateurs et utilisatrices, via une stratégie lift and shift
- Assurer la continuité de service pour les apprenants, les apprenantes et les formateurs en réalisant les ruptures de service en dehors des horaires d’activité
- Sécuriser le transfert des données depuis l’infrastructure de la CCI vers le nouvel environnement Purple Campus
- Constituer et monter en compétences une équipe interne capable de prendre en charge le run rapidement après la livraison
L'accompagnement Blue Soft
Blue Soft s’est positionné dès le départ comme un véritable partenaire — et non comme un simple prestataire — en accompagnant Purple Campus sur l’ensemble des étapes, de la conception du SI jusqu’à la livraison.
Conception du système d'information
Blue Soft a participé à la construction du SI dès la phase de conception, en contribuant à réunir les différents acteurs du projet et en challengeant les idées pour définir l’architecture la plus adaptée aux besoins et aux ambitions de Purple Campus.
Déploiement des environnements collaboratifs et Azure
La première partie du projet a couvert le déploiement des environnements collaboratifs Microsoft 365 — messagerie, outils de collaboration — ainsi que la mise en place du premier espace serveur sur Azure. Ce périmètre a été mené avec succès, ouvrant la voie aux étapes suivantes de migration.
Sécurisation du transfert des données
Le transfert des données depuis l’infrastructure de la CCI a été réalisé de manière sécurisée via un tunnel IPSec monté entre les deux infrastructures, permettant de récupérer à la fois les conteneurs et les données tout en préservant les droits d’accès.
Gouvernance & suivi de projet
Des réunions hebdomadaires de suivi, des ateliers de gouvernance et des ateliers de conception ont été mis en place dès le départ pour orchestrer l’avancement du projet et garantir la livraison dans les délais impartis.
Gestion des difficultés post-séparation
Les difficultés rencontrées après la séparation ont été gérées conjointement par les équipes Blue Soft et Purple Campus, avec réactivité et efficacité, pour minimiser les impacts et rétablir la continuité de service dans les meilleurs délais.
