LE GRAND AVIGNON
Déploiement de l'intranet Powell
Contexte
Communauté d’agglomération regroupant 16 communes et près de 200 000 habitants, le Grand Avignon emploie environ 650 agents aux profils extrêmement variés — agents administratifs, techniciens et techniciennes du spectacle, professeurs de conservatoire, danseurs et danseuses de ballet, agents de terrain — répartis sur une vingtaine de sites à cheval sur deux départements et deux régions.
Face à un intranet vieillissant, devenu au fil des années un simple espace de stockage peu lisible et inadapté aux usages réels de ses agents, le Grand Avignon a décidé de repartir de zéro. L’objectif : se doter d’un intranet moderne, centré sur la communication interne, accessible à tous les agents — y compris ceux non connectés — et pleinement intégré à l’environnement Microsoft 365 déjà en place.
Le défi de Grand Avignon
Comment créer un intranet fédérateur pour 650 agents aux métiers radicalement différents, dispersés sur une vingtaine de sites, tout en garantissant une prise en main intuitive pour des contributeurs et contributrices non issus du monde IT ?
Le Grand Avignon devait relever plusieurs défis simultanés :
- Remplacer un outil obsolète, devenu un frein à la communication interne plutôt qu’un levier
- Rendre l’information accessible à tous les agents, y compris ceux en mobilité ou sans poste informatique dédié
- Proposer une interface ergonomique et attractive, aussi bien pour les lecteurs et lectrices que pour les contributeurs et contributrices
- S’inscrire naturellement dans l’écosystème Microsoft 365 existant, tout en allant au-delà des capacités natives de SharePoint
- Favoriser l’échange et la conversation entre agents, sur des sujets professionnels comme extraprofessionnels
L'accompagnement Blue Soft
Blue Soft a accompagné le Grand Avignon de bout en bout dans la conception et le déploiement de son nouvel intranet, en s’appuyant sur la solution Powell Intranet intégrée à SharePoint Online.
Conseil & cadrage du projet
Dès le lancement, les équipes Blue Soft ont su s’adapter au profil de la responsable de la communication interne pilotant le projet, en faisant preuve de pédagogie, de patience et de disponibilité pour traduire les besoins métier en solutions techniques concrètes.
Déploiement de Powell Intranet sur SharePoint Online
Blue Soft a déployé une solution combinant la robustesse de SharePoint Online et la richesse fonctionnelle de Powell Intranet : une interface plus ergonomique, davantage personnalisable et plus rapide à développer que SharePoint seul. Le résultat : un intranet attractif, évolutif et pensé selon les besoins réels du Grand Avignon.
Accessibilité universelle
L’intranet est accessible à l’ensemble des 650 agents via leur adresse e-mail, avec une ouverture automatique au démarrage de session sur les postes informatiques et un accès depuis smartphone ou tablette pour les agents en mobilité.
Formation & autonomisation
À l’issue du projet, les équipes Blue Soft ont formé les administrateurs, administratrices, contributeurs et contributrices internes à la prise en main de Powell Intranet. Résultat : le Grand Avignon est aujourd’hui autonome dans la gestion et l’animation de son intranet, tout en sachant que Blue Soft reste disponible en cas de besoin.
