Cap Ingelec —
Migration Microsoft 365 & Azure Virtual Desktop

Contexte

Spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments complexes à forte valeur ajoutée, Cap Ingelec intervient sur trois activités stratégiques : les data centers, les énergies et les industries. Fondée il y a près de 35 ans, l’entreprise compte aujourd’hui 650 collaborateurs répartis dans 14 agences en France et en Europe.

La DSI de Cap Ingelec accompagne les directions métiers dans la mise en œuvre de systèmes d’information spécifiques ou généralistes, assure le support informatique quotidien de l’ensemble des utilisateurs et garantit la gouvernance de la sécurité du SI. C’est dans ce cadre que Cap Ingelec a initié sa transition vers Microsoft 365, avant d’engager une migration critique vers Azure Virtual Desktop,  un projet d’envergure confié à Blue Soft.

Le défi de Cap Ingelec

Comment migrer un applicatif critique vers le cloud en moins d’un an, en garantissant la continuité d’activité, la sécurité des données et la performance des environnements pour 650 collaborateurs et collaboratrices répartis sur 14 agences ?

Cap Ingelec devait relever plusieurs défis simultanés :

  • Migrer vers Microsoft 365 — Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint — tout en assurant la continuité de service pour l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices
  • Héberger un applicatif critique sur un socle résilient, scalable et sécurisé via Azure Virtual Desktop
  • Transférer un volume massif de données de manière entièrement sécurisée, dans des délais très contraints
  • Mettre en place un Plan de Reprise d’Activité (PRA) et un Plan de Continuité d’Activité (PCA) robustes
  • Tenir une date butoir d’un an, de la phase de cadrage jusqu’à la mise en production

L'accompagnement Blue Soft

Blue Soft a conduit un accompagnement profondément collaboratif, fondé sur une compréhension fine des enjeux métier de Cap Ingelec et un suivi quotidien tout au long du projet.

Microsoft

Compréhension du contexte et cadrage

Dès le départ, les équipes Blue Soft ont pris le temps d’appréhender le périmètre technico-fonctionnel de Cap Ingelec, la criticité de ses applicatifs et l’ambition du projet. Cette phase de cadrage a permis à l’ensemble des parties de se mettre en ordre de bataille rapidement, avec la bonne méthode : comprendre les enjeux avant d’entrer dans la technique, analyser l’architecture existante, puis projeter l’architecture cible.

Migration Microsoft 365

Déploiement de l’environnement collaboratif complet — Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint — pour moderniser les outils de travail et faciliter la collaboration entre les 14 agences.

4 personnes font une réunion avec des diagrammes en hologramme

Migration vers Azure Virtual Desktop

Face à la criticité de l’applicatif de Cap Ingelec, Blue Soft a conçu et déployé un socle cloud résilient et sécurisé sur Azure Virtual Desktop. Près de 30 To de données ont été migrés en moins d’une semaine, de manière entièrement sécurisée. Des outils de synchronisation en temps réel ont été mis en place en complément, pour assurer la continuité des flux de données après la migration.

Sécurité et continuité d'activité

Mise en œuvre d’un PRA et d’un PCA adaptés aux enjeux de Cap Ingelec, garantissant la résilience de l’infrastructure en cas d’incident et la pérennité de l’activité.

Mise en production et suivi post-déploiement

La mise en production a été réalisée de nuit pour éviter tout arrêt pour les collaborateurs et collaboratrices. Les équipes Blue Soft sont restées mobilisées en accompagnement permanent au-delà de la mise en production, assurant un suivi quotidien jusqu’à la stabilisation complète des environnements.

Emmanuel Fourchaud

Directeur des Systèmes d'Information

Ça a vraiment été un accompagnement très collaboratif et très à l'écoute. C'est venu à la fois de la simple prise de connaissance finalement du périmètre technico fonctionnel, sur un déroulé des opérations avec un rétroplanning, etc., et un suivi quotidien, c'est à dire qu'on ne se voyait pas une fois par mois. On a vraiment senti un esprit d'équipe du côté Blue Soft qui a été bénéfique et rassurant de notre côté.

Nos expertes et experts sur ce sujet.

Rémy Bovi

CSO ‑ Directeur
de la stratégie