Laptops, smartphones, aangesloten objecten... De gegevensproductie is nog nooit zo hoog geweest. Tegelijkertijd zijn bedrijven nog nooit zo afhankelijk geweest van de informatie die zij produceren en ontvangen. Daarom is het van essentieel belang de levensduur van de gegevens, de opslag en de back-up ervan te controleren.

Hoewel iedereen het belang ervan inziet, blijft back-up van computers problematisch: waar te beginnen? Welke soorten back-up zijn er? Moeten we ons alleen bezighouden met gevoelige gegevens? Hoe zit het met data recovery? Vertrouw op het advies van onze deskundigen om het risico te vermijden dat de gegevens van uw onderneming verloren gaan.

De risico's van gegevensverlies

Hoe groot uw bedrijf ook is, het maken van back-ups van uw gegevens is essentieel. Gereedschap is niet eeuwig houdbaar en je bent nooit veilig voor verlies.

Menselijke risico's zoals diefstal, hacking, ransomware of verkeerd gebruik kunnen de cyberveiligheid van uw gegevens in gevaar brengen. Milieugevaren kunnen leiden tot overstromingen of brand op uw terrein. Machines zijn ook niet onfeilbaar:verlies van een server of crash van een harde schijf komen van tijd tot tijd voor.

Voor de onderneming betekent het verlies van computergegevens een grote kostenpost, zowel wat betreft het verlies van informatie als het onvermogen van de werknemers om te werken. Hoe langer het duurt om gegevens te herstellen, hoe hoger de kosten.

Tips voor het maken van een back-up

Het back-upproces begint met gegevensbeheer. Ontdek stap voor stap de beste praktijken om een optimale werking te garanderen. Eerst en vooral moet u weten dat er drie niveaus van back-up zijn: volledige back-up, die alle documenten bewaart; differentiële back-up, die alleen de wijzigingen sinds de laatste volledige back-up bewaart; en incrementele back-up, die alleen de nieuwe gegevens sinds de laatste differentiële back-up bevat.

Analyse van de locatie van gegevens en de controle daarop

Voordat u een aantal back-upoplossingen overweegt, moet u al kijken naar de locatie van uw gegevens. Waar bevinden ze zich? Staan ze verspreid op elk werkstation of gecentraliseerd op een Cloud ? Wie heeft er toegang toe? Kan iemand de rechten controleren? Het beantwoorden van deze vragen geeft u een beter idee van de omvang van het werk.

Prioriteit geven aan het belang van documenten

De tweede stap betreft de classificatie van gegevens. Het is strategisch om verschillende niveaus van back-up en bescherming van documenten in te stellen, afhankelijk van hun gevoeligheid. Voor zeer belangrijke of geheime gegevens, overweeg encryptie, authenticatie en beheerderscontrole. De invoering van dit beveiligingsniveau is te tijdrovend als het voor alle documenten geldt, maar voor sommige items is het de moeite waard.

Beveilig alle apparaten

Naarmate de hardware diverser wordt, is het belangrijk na te denken over het niveau van back-up, beveiliging en herstel op elk apparaat. Overweeg werkstations, laptops, smartphones en aangesloten objecten te configureren om een consistent niveau van back-up te garanderen.

Voer een uitbestede back-up uit op een gespecialiseerde host

Vermijd het risico van verlies door verkeerde behandeling en milieu-elementen met een uitbestede back-up. Door back-ups op externe servers te maken, hebt u altijd en overal toegang tot uw gegevens. U kunt ook een leverancier van oplossingen inschakelen om u te helpen bij het opzetten. Advies van deskundigen: geef de voorkeur aan Franse hosts, zij zijn beter gereglementeerd dan Amerikaanse hosts die onder de Patriot Act vallen. Op deze manier heeft niemand toegang tot uw gegevens.

Natuurlijk zijn noch USB-sticks, noch externe harde schijven veilige en betrouwbare opslagruimten.

Testen van back-ups en terugzettingen

Als het systeem eenmaal is ingevoerd, is het belangrijk om het ter discussie te stellen. Controleer regelmatig of alles werkt, zowel voor back-up als voor herstel. Op die manier kunt u anticiperen op eventuele problemen.

Een beleid inzake gegevensbeveiliging en back-up vaststellen

Aangezien de gegevensproductie afkomstig is van vele actoren in het bedrijf, is het van essentieel belang voor iedereen een norm vast te stellen. Wij raden u aan het gebruik van wachtwoorden op smartphones in te voeren en werkstations te configureren om de beveiliging te versterken.

Deze verschillende stappen zorgen voor een zeer laag risiconiveau en bevorderen de continuïteit van de werkzaamheden, ongeacht de gevaren waaraan uw gegevens worden blootgesteld. Maar de uitvoering ervan kan soms ingewikkeld zijn! Onze experts kunnen u in elke fase van uw back-upproject bijstaan. Laten we er samen over praten!

Deel dit artikel!