In elk project is het essentieel om de rol van elke partij te begrijpen, vooral tussen de PMO en de ACA. Er zijn vaak veel spelers bij betrokken. Elke rol moet van tevoren worden gedefinieerd om het project te laten slagen. Wat zijn de verschillen of overeenkomsten tussen de PMO (Project Management Office) en de AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage)? Ook al lijken deze rollen op elkaar, ze zijn toch heel verschillend.
Definitie
Een Project Management Office (PMO) is een entiteit of structuur binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het overzien, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementpraktijken. Het doel van het PMO is om de consistentie, efficiëntie en het succes van projecten binnen het bedrijf te garanderen door tools, processen en middelen voor projectmanagement te bieden. Lees meer over de 5 essentiële rollen van de PMO en ons artikel over PMO-methoden en -tools.
AMOA, of "Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage", is een rol of functie binnen een project of organisatie die bestaat uit het bieden van ondersteuning en expertise aan het projectmanagement of de projecteigenaar. Het doel van de AMOA is om contact te leggen tussen de zakelijke behoeften van het bedrijf en de technische teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van een project. Dit wordt gedaan door ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt en dat aan de bedrijfsvereisten wordt voldaan.
De overeenkomsten PMO VS AMOA
Om te beginnen moeten we vaststellen waar deze rollen overeenkomen.
Ze hebben allebei rechtstreeks contact met de projecteigenaar. Hij is echter de enige beslisser over hun werk. Hun rol is het leveren van assistentie, advies en voorstellen.
Voor elk project waarbij ze betrokken zijn, moeten ze voldoen aan alle verplichtingen die bij het project horen. Ze moeten ook kunnen vertrouwen op gedetailleerde, gedocumenteerde en geformaliseerde informatie om een constante monitoring te garanderen. Tot slot zullen ze de projecteigenaar in staat stellen om alle projectrisico's te beperken. Dit kan dankzij hun expertise en ervaring. Lees ons artikel om meer te weten te komen over de verschillen tussen projectprogramma en portfolio voor de PMO.
De verschillen PMO VS AMOA
Het belangrijkste verschil tussen de twee is de aard van het werk. De PMO is een technisch expert, een projectmanagementspecialist. We hebben het hier over projectmanagement als geheel, met andere woorden, management dat bijna onafhankelijk is van de aard van het project waarin hij of zij werkt. Assistentie bij projectmanagement richt zich daarentegen meer op het bieden van assistentie bij alle zakelijke aspecten van het project. In het bijzonder staan we dichter bijde projectspecificaties of de communicatie en aanpassingen van het project ten opzichte van de gebruikers of ontvangers.
AMOA is eigenlijk meer een zakelijke vaardigheid. Het vertegenwoordigt alle belanghebbenden in een project. De PMO daarentegen richt zich op projectaspecten, succescriteria en organisatie. Meer weten over het verschil tussen projecteigenaar en projectmanager?
Voorbeeld
Eén project betreft het maken van een informatiesysteem voor de luchtvaartindustrie. Stel dat dit IS bedoeld is voor de nationale gendarmerie. De PMO zal een expert zijn in de manier waarop de nationale gendarmerie werkt. Aan de andere kant zal de PMO een specialist zijn in de manier waarop de IS wordt gebouwd. Beiden zullen ervoor zorgen dat het project succesvol wordt afgerond. Maar ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden. Het is een kwestie van inspelen op behoeften, organisatiewensen, werkwijzen, benodigde expertise en vaktechnieken.
Lees ons artikel over de divisie Blue Soft Consulting, die haar PMO-expertise inzet binnen de Blue Soft Group.
Bekijk onze video over PMO:
