En septembre 2022, Blue Soft Consulting a mis en place sa première communauté de pratique PMO. L’objectif ? proposer un espace à ses collaborateurs pour échanger avec d’autres équipes intéressées par cette même thématique. Elle a également pour but d’homogénéiser les pratiques PMO au sein du groupe et de ses filiales.
Une communauté de pratique PMO conduite par ses membres
Tout d’abord, cette communauté a été créée par un groupe de consultants qui souhaitait avoir un espace d’échange pour discuter de leurs idées. Egalement de leurs process, expériences, réussites ou encore apprentissages avec des collaborateurs intéressés par cette même thématique. « C’est un ensemble de personnes qui vont travailler sur les mêmes sujets. Qui vont partager un vocabulaire commun et se développer autour du thème de la PMO. » développe Dalyl Hadj Bouzid, consultant en management de projet Daylight Consulting et animateur de la communauté PMO.
Aujourd’hui, elle compte une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices, du groupe Blue Soft et de ses filiales, intéressés par les activités PMO.
La communauté de pratique PMO propose deux activités :
- Avant-tout des échanges réguliers sur un canal Teams dédié. Canal où l’ensemble des participants vont pouvoir s’entraider, poser des questions, apporter de la plus-value et des réponses aux interrogations de chacun pour leurs différentes missions.
- Ensuite, la production de nouvelles connaissances et de nouveaux outils pour aider les PMO, ainsi que l’ensemble du pôle, à se développer. Ceci grâce notamment à l’organisation de 2 à 3 ateliers par an sur la base du volontariat.
Une communauté ouverte à toutes et à tous
« La communauté est ouverte à toutes les personnes qui s’intéressent aux sujets traités par la communauté. » nous explique Nabila Benmostefa, chercheur et en appui de la communauté PMO du pôle Blue Soft Consulting.
Sont assurément les bienvenus, les PMO en tant que tels, mais aussi les chefs de projet, les directeurs de programme qui vont interagir au quotidien avec des PMO. « On n’oublie pas les ressources humaines qui peuvent mieux comprendre à travers la communauté, le rôle d’un PMO. » soutient Dalyl Hadj Bouzid.
Menée par l’activité Consulting du groupe Blue Soft, cette communauté a d’ailleurs pour but d’intégrer un maximum de personnes du groupe, toutes filiales confondues.
Les prochaines étapes de la communauté de pratique
« 2023 va être une année charnière pour la communauté. C’est donc là qu’on va réellement lancer de nombreux sujets. » introduit Dalyl.
Deux principaux sujets sont finalement à retenir. Au cours du 1er semestre, la communauté et ses membres vont s’occuper de la mise en place d’un guide des bonnes pratiques. A destination des PMO, ce guide viendra accompagner leur travail au quotidien et uniformiser le savoir-faire des PMO du groupe. Sur le 2nd semestre, l’objectif, « qui est encore plus ambitieux » veut bien l’admettre Dalyl, sera la mise en place d’une réelle formation pour les futurs PMO du pôle Consulting.
