Asterix en Obelix: Missie Cleopatra, geregisseerd door Alain Chabat in 2002, is een klassieker geworden in de Franse komedie. Naast de bijtende humor zit de film ook boordevol lessen over projectmanagement. Blue Soft Maëlle Lorvin, consultant bij Consulting, neemt ons mee door het beheer van de faraonische bouwplaats die aan architect Edifis is toevertrouwd. Zijn uitdaging: in drie maanden een prachtig paleis bouwen om Cleopatra te behagen. Slaagde hij hierin of was het project gedoemd te mislukken? Analyse.

Een onervaren projectmanager

Cleopatra stelt Edifis aan als projectmanager. Goed of slecht idee?

Het begon allemaal toen Cleopatra, koningin van Egypte, Edifis de opdracht gaf om in recordtijd een weelderig paleis te bouwen. Als de jonge architect slaagt, wordt hij overladen met goud. Maar als hij faalt, belandt hij in de krokodillekuil. "Een projectmanager is als een orkestleider op een project," legt Maëlle uit. De projectmanager moet over goede communicatieve vaardigheden beschikken en ervoor zorgen dat de verschillende partijen die bij het project betrokken zijn goed met elkaar communiceren. Ze hebben ook leiderschapskwaliteiten nodig, want het is aan hen om hun teams tot het einde toe te leiden, evenals managementkwaliteiten.

Meteen aan het begin van de film wordt duidelijk dat Edifis niet de meest geschikte projectmanager is voor deze situatie. "We zitten niet echt op een duidelijk afgebakende locatie. We weten ook dat Numérobis nog nooit op een bouwplaats van deze omvang heeft gewerkt, dus hij heeft heel, heel weinig ervaring," bevestigt Maëlle.

Cleopatra rekent op Edifis voor haar "frisse wind" en innovatieve visie, ten koste van de ervaring.

Een enorme uitdaging: een paleis bouwen in drie maanden. Maar wat gebeurde er met de omlijsting?

Drie korte maanden om een bouwwerk te bouwen dat de grootste farao's waardig is - dat is nogal een uitdaging! Maar beseft Edifis, die net tot projectmanager is benoemd, wel hoe groot de taak is die hem wacht? Geconfronteerd met krappe deadlines, beperkte middelen en druk van zijn superieuren, zal hij een vlekkeloze organisatie en onfeilbaar leiderschap moeten tonen.

Numérobis maakt echter een vliegende start door een elementaire fase van de voorbereidingsfase over te slaan: de scopingfase. In deze fase kunnen we de belangrijkste vragen beantwoorden: wat is het budget? wat zijn de middelen?

Volgens Maëlle "vergeet Numérobis deze fase volledig. We hebben geen haalbaarheidsstudie. Er is ook geen budgetstudie. Er is ook nog een laatste element waar Numérobis helemaal geen rekening mee houdt vanaf het begin van de film, en dat is risicobeheer.

Dus we gaan het paleis bouwen, maar we hebben het project nog niet helemaal op de rails. En dat zal onze lieve vriend Tekenis geen goed doen.

Risicobeheer vergeten, maar niet voor lang

Intern risico: een poging tot sabotage door Amonbofis

Ondanks deze versterkingen van zwaargewichten gaat niet alles van een leien dakje. Amonbofis, de jaloerse architect, heeft zijn laatste woord nog niet gezegd. Om het project te laten ontsporen, zal hij het ongenoegen onder de arbeiders aanwakkeren en zelfs een opstand op de werf uitlokken. Een intern risico dat Edifis had moeten voorzien door zijn rivaal in de gaten te houden. Omdat hij er niet in slaagt om het conflict op tijd te bezweren, wordt Edifis gedwongen om in allerijl een crisis te bezweren, gelukkig met de hulp van de overredingskracht van Asterix en Obelix, en de wijsheid van de druïde Getafix.

Extern risico: een bedreiging voor de steenvoorraden

Een ander probleem: een blokkade in de aanvoer van steen, het essentiële materiaal voor de bouw van het paleis. Zonder deze kostbare blokken kon er geen vooruitgang worden geboekt! Opnieuw waren Asterix en Obelix de krokodillen dicht genaderd met een groot operationeel risico dat niet van tevoren was ingeschat en dat het hele project in gevaar bracht. Gelukkig redden het denkvermogen en de legendarische kracht van Asterix en Obelix opnieuw de situatie.

Andere potentiële risico's

Naast deze twee incidenten waren er nog veel meer risico's die het project hadden kunnen doen ontsporen. Een slecht afgestemd budget had kunnen leiden tot een gebrek aan middelen onderweg. Conflicten binnen het projectteam hadden de troepen kunnen demotiveren en het tempo kunnen vertragen. En dan hebben we het nog niet eens over ongelukken, slecht weer of last-minute veranderingen opgelegd door Cleopatra. Allemaal bedreigingen waar elke projectmanager die naam waardig rekening mee moet houden.

Het belang van belanghebbenden

Identificeren en betrekken van belanghebbenden

Bij elk project is het essentieel om de belanghebbenden goed te identificeren en te betrekken. In dit geval is Cleopatra zelf de sponsor: zij bepaalt het doel, de deadline en wijst de middelen toe. Dan is er het projectteam, de mannen en vrouwen die het bouwwerk steen voor steen opbouwen. En niet te vergeten de eindgebruikers, al die mensen die van het paleis zullen genieten als het klaar is. Ter herinnering: een goede projectmanager moet weten hoe hij met elk van deze belanghebbenden in dialoog moet gaan.

De Project Management Officer, de sleutelrol van Otis, schrijver

In deze galerij van personages is er één die een cruciale rol speelt: Otis, de trouwe schrijver van Edifis. Hij is de rechterhand van de projectmanager en assisteert hem dagelijks bij het coördineren en faciliteren van taken. Otis is als het Zwitserse zakmes van de site, degene die oplossingen voor problemen vindt, complexe situaties ontwart en ervoor zorgt dat iedereen hand in hand werkt. Een profiel dat kan worden vergeleken met dat van de Project Management Officer (PMO) in onze moderne organisaties.

Ontdek over hetzelfde onderwerp de 5 belangrijkste rollen van de PMO en de PMO-methoden en -tools.

De rivaliserende architect, Amonbofis, de ergste nachtmerrie

Maar pas op, niet alle betrokkenen spelen een positieve rol! Dat is het geval met Amonbofis, de officiële architect van Cleopatra, die de komst van deze jonge concurrent zeer negatief beoordeelt. Hoewel hij geen deel uitmaakt van het projectteam, zal Amonbofis er alles aan doen om Edifis te dwarsbomen en zijn werk te saboteren. Het is een verraderlijke bedreiging die onze projectmanager had moeten voorzien om hem effectiever te kunnen bestrijden. Zonder Asterix en Obelix is het moeilijk om onvoorbereid het hoofd te bieden.

De inzet van externe deskundigen

De komst van Asterix en Obelix, de onherleidbare Galliërs

Tekenis realiseert zich al snel dat zijn team niet in staat is om het paleis op tijd te bouwen. Hij mist de mankracht, de gespecialiseerde vaardigheden en de middelen om de door Cleopatra opgelegde deadlines te halen. Tussen de vertragingen en problemen door gaat Tekenis op zoek naar oplossingen en unieke vaardigheden om hem te helpen het project te voltooien. Dat is wanneer Asterix en Obelix, samen met Getafix, in het spel komen en hun expertise, bovenmenselijke kracht en wijsheid ter beschikking stellen.

Verandering van werkmethode

Als onderdeel van projectmanagement is het ook belangrijk om een projectmanagementmethode te kiezen, zoals de V-cyclus of agile methoden, zoals Maëlle aangeeft. Normaal gesproken verander je niet van methode in de loop van een project. Maar in het geval van Numérobis zullen Asterix en Obelix "een nieuwe werkmethode kunnen inbrengen om de bouw van het paleis te verbeteren en te optimaliseren", legt Maëlle uit. Weg met de archaïsche en onproductieve technieken, vervangen door innovatie en efficiëntie! Asterix en Obelix, de onreduceerbaren, brengen een frisse kijk en creatieve oplossingen om de bouwplaats te optimaliseren. Het is een echte managementles voor Edifis, dat ontdekt dat je soms dingen door elkaar moet schudden om vooruit te komen.

Sponsorsteun

Cleopatra's escalerende problemen

Ondanks al zijn inspanningen, en ondanks de komst van Asterix en Obelix, ziet Edifis de problemen zich opstapelen en het project door zijn vingers glippen. Hij laat het er niet bij zitten en besluit zijn sponsor, Cleopatra, te waarschuwen. Het is een moedige maar noodzakelijke stap als hij een ramp wil voorkomen. Als goede projectmanager weet Tekenis dat hij verantwoording moet afleggen en de problemen niet mag verbergen. Transparant zijn om oplossingen te vinden is een houding die een goede projectmanager waardig is.

Het belang van het betrekken van de klant

Dit incident herinnert ons eraan hoe cruciaal het is om de klant bij elke belangrijke fase van het project te betrekken. Ondanks de komst van onze Asterix- en Obelix-experts is hun steun een kostbare hulpbron voor de projectmanager, die er zijn legitimiteit en de middelen om te handelen mee wint. Een betrokken sponsor is ook een garantie voor stabiliteit: hij kan de doelstellingen herbevestigen, de troepen motiveren en indien nodig extra budgetten vrijmaken. Kortom, hij is een onmisbare bondgenoot om stormen te doorstaan en het project tot een goed einde te brengen.

Dus, goed projectmanagement of slecht? Ondanks een chaotische start en duidelijke tekortkomingen in zijn projectmanagement is onze architect er uiteindelijk in geslaagd, tegen alle verwachtingen in. Hij was in staat om zich te omringen met complementaire experts, Asterix en Obélix om er maar twee te noemen, innovatieve methoden toe te passen en de steun van zijn klant in te roepen om de vele obstakels die op zijn pad kwamen te overwinnen. Het bewijs dat zelfs een beginnende projectmanager kan zegevieren als hij aanpassingsvermogen, openheid en vasthoudendheid toont.

Blue Soft Bij Consulting werken we elke dag met ambitieuze transformatieprojecten, zowel in de publieke als in de private sector. En als er één les is die we hebben geleerd van Asterix en Obelix: Missie Cleopatra, dan is het wel dat het succes van een project vooral afhangt van collectieve intelligentie. Alleen een hecht team, ondersteund door een inspirerende leider en een toegewijde sponsor, kan de meest complexe uitdagingen overwinnen.

Dus, ben je klaar om samen met ons je uitdagingen aan te gaan? Neem contact met ons op om samen aan uw project te beginnen