Microsoft 365

Loire Forez agglomération fait appel à Blue Soft pour refondre son intranet

Déjà utilisatrice des solutions Microsoft, Loire Forez agglomération a décidé de remplacer son ancien intranet par un intranet Powell. Elle a fait appel aux équipes Empower pour ce projet. Ann-Lor Zarli-Barlet, cheffe de projet communication interne et numérique de Loire Forez, explique pourquoi la solution Powell a été privilégiée, comment le nouvel intranet est utilisé aujourd’hui et donne son avis sur la collaboration avec les équipes Blue Soft Empower. Présentation de Loire Forez agglomération « Loire Forez agglomération est une communauté de 87 communes et de 112 000 habitants dans la Loire, à une quarantaine de kilomètres de Saint-Etienne, entre Clermont-Ferrand et Lyon. L’Agglomération compte environ 500 agents et 1 300 élus sur les 87 communes du territoire. » détaille Mme Zarli-Barlet. Pourquoi avoir décidé de refondre l’intranet et d’opter pour Powell Intranet ? Elle explique : « Notre précédent intranet datait de 2009, il était donc obsolète. Ses fonctionnalités ne répondaient plus aux besoins des utilisateurs ni des administrateurs du site, que ce soit en matière d’ergonomie, de “responsive design” ou de collaboration. Nous nous sommes tournés vers la solution Powell pour pouvoir bénéficier des fonctionnalités de Microsoft. Nous avions en effet commencé à déployer [...]

2024-01-10T09:51:25+01:005 mai 2021|Non classé|0 commentaire

La société Technico Flor choisit Blue Soft

Le groupe Technico Flor, dont l’activité est internationale, a choisi la suite Microsoft Office 365. Il y a un an, la société a naturellement adopté Microsoft Teams. Jérôme Quinten, Responsable des systèmes d’information de Technico Flor, revient sur ce qui a amené le groupe à passer aux solutions Microsoft et partage sa vision stratégique pour 2021. Présentation du groupe Technico Flor Technico Flor est une société familiale, basée à Allauch, à côté de Marseille. Le groupe emploie environ 180 personnes en France et 220 personnes à travers la planète. Le groupe Technico Flor a trois activités principales : l’élaboration de parfums (compositions parfumées), d’arômes alimentaires, et la distribution d’ingrédients destinés aux cosmétiques, aux arômes et aux parfums. Pour quelles raisons avez-vous choisi Microsoft Office 365 ? Jérôme Quinten explique : « Avant la migration Office 365, le service informatique était composé d’une seule personne. Gérer 150 boîtes aux lettres étant fastidieux, la société a cherché des solutions plus pérennes et d’actualité. Nous avons choisi la suite Microsoft Office 365 pour la simplification de l’administration des boîtes e-mails, pour la volumétrie et l’implémentation future du travail collaboratif. » Qu’est-ce qui vous a poussé à adopter Microsoft Teams ? [...]

2024-01-10T09:49:48+01:0024 mars 2021|Non classé|0 commentaire

Retour d’expérience de la ville de Nîmes sur les solutions Microsoft pour les agents de terrain

La ville de Nîmes a déployé différentes solutions Microsoft afin d’optimiser différents processus et offrir un meilleur niveau d’inclusion aux agents de terrain de la collectivité. Marjorie Fernandes, Responsable des usages collaboratifs, Jean-Michel Gautier, Chef du service Projets et usages (Direction de l'éducation de la mairie de Nîmes), ainsi que Anne-Sylvie Charmasson, Responsable du service Restauration & nettoyage, ont partagé leur expérience lors d’un webinar dédié aux collectivités (disponible en replay). Retour sur les moments forts de leur témoignage… Mise en place d’une identité numérique pour les agents de terrain par la ville de Nîmes La ville de Nîmes a tout d’abord donné une identité numérique aux agents de terrain. Marjorie Fernandes a expliqué comment la collectivité a procédé en ces termes : « Pour l’identité numérique, cela s’est fait en 2 étapes. Nous avons d’abord fait un gros travail de refonte sur notre Active Directory. En effet, il était vu comme un moyen d’authentification, mais ne contenait pas d’éléments comme le nom du supérieur hiérarchique ou de la direction. Pourtant, ces éléments alimentent de façon automatique les profils Office 365 et permettent de faire des “workflows” personnalisés notamment. Mon collègue Etienne a mené ce chantier en mettant [...]

2024-01-10T09:45:45+01:0020 janvier 2021|Non classé|0 commentaire

Yammer vs Teams : complémentaires ou concurrents ?

Alors que Yammer, créé en 2008, est entré dans le giron de Microsoft en 2012, l’apparition de Teams dans en 2017 est en quelque sorte venue rebattre les cartes. Jusque-là, les utilisateurs avaient un usage essentiellement bureautique de la suite Office. Et soudain, on bascule dans une vision collaborative du travail, qui s’accélère encore avec la crise sanitaire, obligeant la planète à la collaboration à distance. Ceux qui avaient déjà un réel usage de Yammer (et qui n’étaient pas forcément très nombreux, en proportion des utilisateurs Office 365), se demandent alors si ça ne fait pas un peu doublon. Et les utilisateurs de Teams ont bien du mal à comprendre pourquoi ils devraient aussi utiliser Yammer. Mais à y regarder de plus près, chacun de ces deux produits a bien des spécificités, et des « règles du jeu » à bien connaître, pour en optimiser les usages. Qu’est-ce que Yammer n’est pas ? Yammer n’est ni un outil de gestion de projet, ni une messagerie instantanée, ni une plateforme collaborative. Pourtant, Yammer dispose de fonctionnalités qui pourraient donner l’impression inverse : connexion avec Sharepoint, Groupes d’utilisateurs, chat intégré… Alors c’est quoi Yammer ? Un réseau social, mais confiné à [...]

2024-03-11T11:34:16+01:0027 mai 2020|Digital|0 commentaire

Travail collaboratif et télétravail : Comment concillier les deux ?

Il est assez contre-intuitif d’associer travail collaboratif et télétravail dans la même expression. Faire travailler une équipe ensemble, c’est évidemment plus simple lorsqu’on peut être regroupé ! Mais la pandémie Covid-19 a rebattu les cartes : contraints et forcés, nous voici à devoir apprendre à travailler à distance, tout en continuant à gérer des projets en mode collaboratif. Le travail à distance va s’imposer désormais dans la plupart des entreprises françaises. Celles qui étaient peu habituées au télétravail en découvrent la possibilité, si ce ne sont les avantages. Si quelques-unes sont encore assez réticentes à l’idée de voir leurs collaborateurs dispersés, certaines situations les forcent à développer de nouveaux modèles collaboratifs. Plutôt que de rejeter la collaboration en ligne quitte à se retrouver le bec dans l’eau, pourquoi ne pas essayer d’adopter cette nouvelle gestion des projets ? Blue Soft vous donne les clés pour apprivoiser le travail à distance tout en gardant la cohésion de votre équipe. Le travaille collaboratif, même en télétravail La situation actuelle le confirme : le travail à distance incarne la voie royale, et parfois unique, pour maintenir l’activité de l’entreprise, quel que soit le contexte. Dans certains cas, travailler seul peut se faire aussi [...]

2024-01-10T09:04:23+01:0014 avril 2020|Digital|0 commentaire

Des listes de diffusion aux Groupes Office 365 : On vous dit tout !

Les listes de diffusion ont longtemps été utilisées comme moyen de communication le plus répandu en milieu professionnel, et jusqu’à récemment dans les équipes sur Office 365. La formule était simple : plutôt que d’ajouter les membres du groupe destinataire un par un à chaque envoi d’un message, les utilisateurs créaient des listes et sélectionnaient tous les contacts d’une équipe en un seul clic. Une habitude qui a vite trouvé ses limites puisque les possibilités sont assez restreintes. Microsoft a réglé le problème en créant les Groupes Office 365. Cette solution, centrale pour la mise en place d’un travail collaboratif, et offrant des fonctionnalités poussées, est devenue incontournable dans les dynamiques d’équipe. Il est donc important de l’intégrer à la gestion du SI, et de remplacer les listes par des groupes. Faisons le point sur les do’s et don’t des Groupes Office 365. Pourquoi transformer les listes de distribution en Groupes Office 365 Basculer des listes de diffusion (ou listes de distribution) aux Groupes Office signifie simplement que vous bénéficiez d’un outil amélioré. 365 Groupes se dote de plus de possibilités qui simplifient la collaboration. Contrairement aux listes, les groupes intègrent : Une synchronisation automatique des calendriers partagés ; Un accès unique aux documents partagés puisqu’ils [...]

2024-01-10T08:57:16+01:007 février 2020|Digital|0 commentaire

La gestion des utilisateurs sur Office 365 : comment ça marche ?

Très complet, Office 365 se déploie à travers de nombreuses applications. Adapté au travail collaboratif, il peut absorber un grand nombre d’utilisateurs. Dans un contexte où la mode est au « Bring Your Own Device », les utilisateurs peuvent même installer la suite sur plusieurs de leurs appareils, ordinateurs, tablettes et mobiles. Pour l’administrateur général et les administrateurs de chaque application se pose alors la question de la gestion desdits utilisateurs. Comment les gérer ? Comment contrôler les accès et assurer la sécurité des données de l’entreprise ? Quelles sont les possibilités par application ? La gestion des utilisateurs Office 365 est à la fois simple et très complète. Découvrez les dessous d’un outil très puissant. Les accès à Office 365 En tant qu’outil collaboratif, Office 365 facilite les connexions et les usages. Pour accéder aux différentes applications, il existe trois moyens : L’accès anonyme: l’utilisateur non identifié peut ouvrir un document et le repartager via un lien ; L’accès authentifié: l’utilisateur est connecté à son compte Microsoft par son adresse de messagerie ; L’accès externe: l’utilisateur non authentifié ne peut accéder qu’aux fonctionnalités de base. Quelles sont les possibilités de l’administrateur global ? Dans le cadre d’une organisation où tous les comptes sont référencés, [...]

2024-01-10T08:29:23+01:0023 juillet 2019|Digital|0 commentaire

Une carrière chez Blue Soft rythmée par les Certifications

Avant de faire carrière chez Blue Soft, Ludovic à débuté en 2006 dans un bureau d’étude informatique comme ingénieur d’études et développement .Net. En 2015, lors du rachat de cette entreprise par Blue Soft, Ludovic a poursuivi sa collaboration avec nous, et il est aujourd’hui responsable de notre Centre de Service Office 365 & Sharepoint. Une évolution dans sa carrière qu’il doit à sa soif d’apprendre et de se perfectionner continuellement. Cette soif lui a permis de travailler sur les projets de clients prestigieux comme Louis Vuitton, RTL, Banque de France…. Dans un entretien, Ludovic nous explique comment cette évolution a pu être matérialisée par de nombreuses certifications, grâce au soutien que Blue Soft lui a apporté dans cette démarche et dans sa carrière, et qu’il communique aujourd’hui à son équipe. Bonjour Ludovic. Tu possèdes de nombreuses certifications, en particulier sur les technologies Microsoft, et tu continues à en passer régulièrement. Est-ce que tu peux nous dire ce qui te motive ? « J’ai toujours vu les certifications comme le moyen d’apporter la touche finale à une compétence qu’on peut acquérir, notamment sur le terrain, au cours de sa vie professionnelle. Quand on est développeur, on est amené à [...]

2024-01-10T14:57:35+01:0011 octobre 2018|Richesses humaines|0 commentaire
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