Outils collaboratifs

La solution Letsignit facilite la gestion des signatures d’email chez Softway Medical

La solution Letsignit, dont Blue Soft Empower est partenaire, permet de créer et gérer les signatures mail du personnel d’une organisation à travers une interface simple et intuitive. L’entreprise Softway Medical l’a adoptée et nous fait son retour d’expérience. Anthony Brasdefer, son responsable des systèmes d’information, en charge du parc informatique de l’entreprise ainsi que de l’utilisation et l’évolution des outils métier, a répondu à nos questions. Comment a émergé le besoin pour une solution comme Letsignit et qu’est-ce qu’elle vous permet de faire concrètement ? Anthony Brasdefer. Initialement, c'était un besoin du service communication qui souhaitait en fait mieux communiquer avec nos clients au travers des signatures. Letsignit permet de déployer et de centraliser la gestion des signatures de l'entreprise, mais également de mettre en place des bannières pour à la fois la communication interne, mais aussi auprès de nos clients. La solution Letsignit a aussi permis de moduler les communications par rapport au profil des personnes de l'entreprise, c'est-à-dire que moi, je vais communiquer d'une manière différente que d'autres services auprès des clients. Qu’a changé Letsignit dans les processus et le quotidien de Softway Medical ? AB. Letsignit a permis de simplifier, au quotidien, [...]

2023-05-04T15:54:53+02:008 décembre 2021|Non classé|0 commentaire

L’évolution des besoins des DSI par notre spécialiste des solutions Microsoft

Sur un marché de l’IT en mouvement permanent, l'évolution des besoins des DSI sont de plus en plus complexe. De nombreuses solutions Microsoft sont accessibles, pouvant ainsi s’adapter à chacune des problématiques rencontrées par les organisations. Alexandre Lamotte et Patrick Dubois, co-dirigeants de Blue Soft Empower, notre filiale spécialiste des solutions Microsoft, nous en disent plus.  L’évolution des enjeux sur le marché de l’IT et des besoins de la DSI Les organisations rencontrent aujourd’hui deux besoins principaux. Avant tout, les structures recherchent la mise en place du travail hybride pour permettre aux collaborateurs de l’entreprise de travailler à distance et sur site. Pour cela les solutions Teams et Viva permettent de satisfaire les exigences des sociétés. Elles s'attardent aussi sur le dimensionnement du SI pour répondre aux nouveaux besoins métiers et au renouvellement perpétuel des services et solutions d’infrastructures. Ici, c’est le cloud Azure qui va permettre de répondre aux enjeux des organisations. Malgré la difficulté à prédire les enjeux de demain, quatre points fondamentaux sont observés. Tout d’abord, le traitement de la donnée et l’automatisation des processus métier pour lequel Power Platform et l’intelligence artificielle sont adaptés. Nous retrouvons aussi l’agilité nécessaire dans un contexte de fusion acquisition pour lequel les 3 clouds Microsoft sont parfaitement appropriés. Au cœur de l’actualité et [...]

2023-04-27T13:40:48+02:0028 septembre 2021|Digital, Le Groupe|0 commentaire

Les 5 principaux avantages d’Azure DevOps, l’outil de Microsoft

Quels sont les avantages de travailler avec Azure DevOps ? Les équipes de développeurs et d’opérateurs sont de plus en plus nombreuses à adopter la culture DevOps pour répondre à la dualité entre les développeurs et les opérationnels. Aujourd’hui, 37% des entreprises auraient déjà mis en place des projets DevOps (Trend Micro, 2019), et Azure DevOps et ses atouts commencent à faire figure de références dans le milieu. Pourtant, le nombre d’outils estampillés « DevOps » s’allonge de jour en jour (retrouvez notre article des outils DevOps incontournables) et il est facile de s’y perdre dans la jungle des solutions. Dans cette jungle se distinguent certaines solutions comme Azure DevOps. Les raisons sont multiples, c’est pourquoi nous avons résumé les forces de Azure DevOps en 5 principaux avantages. 1. La sécurité offerte par Azure DevOps L’environnement Azure fait de la sécurité sa priorité en respectant à la lettre les modèles de sécurité standards : détecter, évaluer, diagnostiquer, stabiliser, fermer. Le tout couplé à un contrôle de cybersécurité rigoureux, ce qui vaut à Microsoft Azure un imposant éventail de conformités internationales. 2. La collaboration à la base d'Azure DevOps Azure DevOps fait du partage une de ses principales forces. Parvenir [...]

2023-04-27T13:42:01+02:003 novembre 2020|DevOps, Digital|0 commentaire

Travail collaboratif : Comment Blue Soft Empower a accompagné ses clients pendant la crise sanitaire

Pendant la crise sanitaire et le confinement, le travail collaboratif à distance et les outils le facilitant ont été les stars des entreprises. Soudain tous cloisonnés derrière nos écrans, les besoins de fluidifier les échanges et les partages n’ont plus pu être repoussés et les équipes ont cherché tous les moyens permettant d’assurer la continuité de l’activité, chaque fois que cela était possible. Pour les entreprises de services numériques, la période a été protéiforme. Car si le digital est pleinement, naturellement et culturellement intégré dans les équipes, l’impact du confinement sur les clients a été inégal. Là où certains ont vu en face l’urgence de certains projets et accéléré sur les sujets, d’autres ont ralenti ou mis à l’arrêt leur activité.  Notre filiale Blue Soft Empower, spécialiste du travail collaboratif et de l’implémentation d’Office 365 (la suite de référence, désormais officiellement nommée « Microsoft 365 »), a accompagné ses clients pendant cette phase délicate. Qu’ils fassent partie du secteur privé, public ou hospitalier, ils ont pu compter sur sa réactivité et sa résilience pour franchir cette période inédite. Un partenariat avec Microsoft qui a démontré sa valeur dans la mise en place du travail collaboratif Dès l’annonce du confinement, [...]

2023-04-27T13:42:15+02:0016 juillet 2020|Digital, Le Groupe|0 commentaire

Yammer vs Teams : complémentaires ou concurrents ?

Alors que Yammer, créé en 2008, est entré dans le giron de Microsoft en 2012, l’apparition de Teams dans en 2017 est en quelque sorte venue rebattre les cartes. Jusque-là, les utilisateurs avaient un usage essentiellement bureautique de la suite Office. Et soudain, on bascule dans une vision collaborative du travail, qui s’accélère encore avec la crise sanitaire, obligeant la planète à la collaboration à distance. Ceux qui avaient déjà un réel usage de Yammer (et qui n’étaient pas forcément très nombreux, en proportion des utilisateurs Office 365), se demandent alors si ça ne fait pas un peu doublon. Et les utilisateurs de Teams ont bien du mal à comprendre pourquoi ils devraient aussi utiliser Yammer. Mais à y regarder de plus près, chacun de ces deux produits a bien des spécificités, et des « règles du jeu » à bien connaître, pour en optimiser les usages. Qu’est-ce que Yammer n’est pas ? Yammer n’est ni un outil de gestion de projet, ni une messagerie instantanée, ni une plateforme collaborative. Pourtant, Yammer dispose de fonctionnalités qui pourraient donner l’impression inverse : connexion avec Sharepoint, Groupes d’utilisateurs, chat intégré… Alors c’est quoi Yammer ? Un réseau social, mais confiné à [...]

2023-04-27T13:48:17+02:0027 mai 2020|Digital|0 commentaire

Communauté Yammer : 7 clés pour engager vos collaborateurs

Dans la famille des outils numériques qui facilitent le collaboratif, le réseau social d’entreprise est une arme de cohésion massive. Yammer en est un acteur historique, qui s’est inspiré des meilleurs médias sociaux dans ses fonctionnalités. Yammer a rejoint Microsoft en 2012, pour s’intégrer à la suite Office 365 et favoriser les échanges entre les équipes. Mais ces dernières peuvent avoir besoin d’un petit coup de pouce pour se lancer et rendre le réseau vivant. Voilà pourquoi il est essentiel d’animer votre communauté Yammer. Sans quoi, le réseau perd rapidement de son intérêt. Voici quelques-unes de nos bonnes pratiques pour faire de votre réseau Yammer un ciment du collectif dans votre entreprise. 1. Bien paramétrer Yammer, avec les bons outils et fonctionnalités Avant de lancer les grandes manœuvres et d’inviter tous vos collaborateurs à partager des posts sur votre réseau social d’entreprise, il faut préparer l’interface pour qu’elle soit engageante. Voici quelques paramètres à ne pas négliger si vous voulez que votre communauté de collaborateurs se sente bien accueillie sur Yammer : Définir un nom convivial : « le Yammer de l’entreprise » ne doit pas être le nom par lequel vos collaborateurs l’identifieront. Nommez le réseau comme vous [...]

2023-04-27T13:48:23+02:0020 avril 2020|Digital|0 commentaire

Travail collaboratif et télétravail : Comment concillier les deux ?

Il est assez contre-intuitif d’associer travail collaboratif et télétravail dans la même expression. Faire travailler une équipe ensemble, c’est évidemment plus simple lorsqu’on peut être regroupé ! Mais la pandémie Covid-19 a rebattu les cartes : contraints et forcés, nous voici à devoir apprendre à travailler à distance, tout en continuant à gérer des projets en mode collaboratif. Le travail à distance va s’imposer désormais dans la plupart des entreprises françaises. Celles qui étaient peu habituées au télétravail en découvrent la possibilité, si ce ne sont les avantages. Si quelques-unes sont encore assez réticentes à l’idée de voir leurs collaborateurs dispersés, certaines situations les forcent à développer de nouveaux modèles collaboratifs. Plutôt que de rejeter la collaboration en ligne quitte à se retrouver le bec dans l’eau, pourquoi ne pas essayer d’adopter cette nouvelle gestion des projets ? Blue Soft vous donne les clés pour apprivoiser le travail à distance tout en gardant la cohésion de votre équipe. Le travaille collaboratif, même en télétravail La situation actuelle le confirme : le travail à distance incarne la voie royale, et parfois unique, pour maintenir l’activité de l’entreprise, quel que soit le contexte. Dans certains cas, travailler seul peut se faire aussi [...]

2023-04-27T13:48:24+02:0014 avril 2020|Digital|0 commentaire

Les avantages insoupçonnés d’une plateforme collaborative pour les collaborateurs, les managers et les clients

Une plateforme collaborative est la pierre angulaire de la gestion de projet et du travail collaboratif, elle en permet le déploiement et l’expression. Chez Blue Soft, nous utilisons Office 365 et cette plateforme fait partie des plus déployées chez nos clients, voire dans le monde. On le sait par l’usage, une plateforme collaborative offre de nombreuses possibilités : gagner du temps, structurer les échanges, centraliser l’information… Au point de devenir incontournable : 58 % des grandes et moyennes entreprises ont adopté une « digital workplace ». Mais bien plus qu’un outil facilitateur, la plateforme vous accompagne en réalité au-delà de l’organisation, sur de nombreux sujets, et génère par ricochet des avantages que vous ne soupçonniez peut-être pas au lancement du projet. Grâce à la plateforme collaborative, les collaborateurs sont plus heureux Un collaborateur heureux est un collaborateur productif. C’est en tout cas ce qu’a révélé l’étude de l’Ipsos et KFE : 65 % des collaborateurs estiment que le travail collaboratif améliore la productivité des équipes. Et un collaboratif heureux n’est pas seulement quelqu’un qui joue au baby-foot à la pause ! Le bonheur dans son travail passe par d’autres leviers : Une communication plus directe Le développement de l’horizontalité [...]

2023-04-27T13:48:33+02:0012 février 2020|Digital|0 commentaire

6 grandes tendances technologiques pour 2020

L’année à venir va marquer un tournant dans les milieux IT et les grandes entreprises. Certaines technologies dont on parle depuis un moment vont apparaître de façon très opérationnelle. 5G, Cloud, blockchain, travail collaboratif ne sont plus seulement des mots à la mode, ils prennent vie concrètement. Faisons rapidement le tour de ces tendances. Tendance technologique #1 : la 5G L’année 2020 sera connectée ou ne sera pas ! Les premiers projets reposant sur la 5G vont enfin voir le jour. Avantages principaux : les bandes passantes seront beaucoup plus rapides et les réseaux mobiles plus fiables. Loin de se limiter à une amélioration de l’usage de nos smartphones, la 5G va accélérer le développement des projets de Smart City, véhicules, objets connectés et intelligents. Toutes les industries et collectivités ou presque seront concernées par cette évolution. Tendance technologique #2 : Le cloud distribué Vous connaissiez le Cloud computing ? Découvrez le Cloud distribué ! La tendance est à la décentralisation. En 2020, le Cloud s’étend en-dehors de ses Data Centers. L’expression « cloud distribué » traduit un cloud public qui distribue ses services sur plusieurs points de la planète. Les services sont délocalisés, mais le cloud d’origine conserve la responsabilité du fonctionnement, des mises à jour, de [...]

2023-04-27T13:48:37+02:0021 janvier 2020|Digital|0 commentaire

Microsoft Teams : 13 millions d’utilisateurs, n°1 des messageries d’entreprise, devant Slack

Cet été, Microsoft a lancé une petite bombe dans l’univers des messageries instantanées d’entreprise : sa plateforme Teams, intégrée à Office 365, attire 13 millions d’utilisateurs quotidiennement. Autre surprise, et de taille : Teams est désormais plus populaire que son concurrent Slack. En seulement deux ans, l’outil de communication de la suite Office 365 a réussi à conquérir de nombreux utilisateurs au point de devenir le canal de communication instantanée le plus important. Si l’on se penche sur l’utilisation hebdomadaire de Teams, Microsoft annonce 19 millions d’utilisateurs. En volume de structures, la plateforme est utilisée par 500 000 entreprises sur 181 marchés. Fières de ce succès, les équipes de Teams et d’Office 365 ne s’arrêtent pas en si bon chemin. Teams devrait bientôt être équipé de deux nouvelles fonctionnalités : les notifications urgentes et la priorisation des informations. Les notifications urgentes se présentent sous la forme de courts messages qui sont envoyés toutes les deux minutes sur un ordinateur ou un smartphone jusqu’à ce qu’elles soient prises en compte par le destinataire. Ce fonctionnement se destine à être particulièrement utilisé dans les milieux où l’urgence prend toute son importance comme dans les hôpitaux. La seconde fonctionnalité permet d’épingler un message [...]

2023-04-27T13:49:57+02:0019 août 2019|Digital|0 commentaire
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