Outils collaboratifs

Dans la famille des outils numériques qui facilitent le collaboratif, le réseau social d’entreprise est une arme de cohésion massive. Yammer en est un acteur historique, qui s’est inspiré des meilleurs médias sociaux dans ses fonctionnalités. Yammer a rejoint Microsoft en 2012, pour s’intégrer à la suite Office 365 et favoriser les échanges entre les équipes. Mais ces dernières peuvent avoir besoin d’un petit coup de pouce pour se lancer et rendre le réseau vivant. Voilà pourquoi il est essentiel d’animer votre communauté Yammer. Sans quoi, le réseau perd rapidement de son intérêt. Voici quelques-unes de nos bonnes pratiques pour faire de votre réseau Yammer un ciment du collectif dans votre entreprise. A voir aussi notre article qui compare Yammer et Teams 1. Bien paramétrer Yammer, avec les bons outils et fonctionnalités Avant de lancer les grandes manœuvres et d’inviter tous vos collaborateurs à partager des posts sur votre réseau social d’entreprise, il faut préparer l’interface pour qu’elle soit engageante. Voici quelques paramètres à ne pas négliger si vous voulez que votre communauté de collaborateurs se sente bien accueillie sur Yammer : Définir un nom convivial : « le Yammer de l’entreprise » ne doit pas être le nom [...]

Une plateforme collaborative est la pierre angulaire de la gestion de projet et du travail collaboratif, elle en permet le déploiement et l’expression. Chez Blue Soft, nous utilisons Office 365 et cette plateforme fait partie des plus déployées chez nos clients, voire dans le monde. On le sait par l’usage, une plateforme collaborative offre de nombreuses possibilités : gagner du temps, structurer les échanges, centraliser l’information… Au point de devenir incontournable : 58 % des grandes et moyennes entreprises ont adopté une « digital workplace ». Mais bien plus qu’un outil facilitateur, la plateforme vous accompagne en réalité au-delà de l’organisation, sur de nombreux sujets, et génère par ricochet des avantages que vous ne soupçonniez peut-être pas au lancement du projet. Grâce à la plateforme collaborative, les collaborateurs sont plus heureux Un collaborateur heureux est un collaborateur productif. C’est en tout cas ce qu’a révélé l’étude de l’Ipsos et KFE : 65 % des collaborateurs estiment que le travail collaboratif améliore la productivité des équipes. Et un collaboratif heureux n’est pas seulement quelqu’un qui joue au baby-foot à la pause ! Le bonheur dans son travail passe par d’autres leviers : Une communication plus directe Le développement de l’horizontalité [...]

Cet été, Microsoft a lancé une petite bombe dans l’univers des messageries instantanées d’entreprise : sa plateforme Teams, intégrée à Office 365, attire 13 millions d’utilisateurs quotidiennement. Autre surprise, et de taille : Microsoft Teams est désormais plus populaire que son concurrent Slack. En seulement deux ans, l’outil de communication de la suite Office 365 a réussi à conquérir de nombreux utilisateurs au point de devenir le canal de communication instantanée le plus important. Si l’on se penche sur l’utilisation hebdomadaire de Teams, Microsoft annonce 19 millions d’utilisateurs. En volume de structures, la plateforme est utilisée par 500 000 entreprises sur 181 marchés. Fières de ce succès, les équipes de Microsoft Teams et d’Office 365 ne s’arrêtent pas en si bon chemin. Teams devrait bientôt être équipé de deux nouvelles fonctionnalités : les notifications urgentes et la priorisation des informations. Les notifications urgentes se présentent sous la forme de courts messages qui sont envoyés toutes les deux minutes sur un ordinateur ou un smartphone jusqu’à ce qu’elles soient prises en compte par le destinataire. Ce fonctionnement se destine à être particulièrement utilisé dans les milieux où l’urgence prend toute son importance comme dans les hôpitaux. La seconde fonctionnalité permet d’épingler [...]