Gestion de projet

Comment mesurer la performance de vos projets avec des KPI ?

En gestion de projet, la mesure de la performance est essentielle pour évaluer la réussite de toutes les étapes du projet. Les indicateurs clés de performance (KPI) jouent un rôle primordial dans ce processus, offrant aux responsables du projet un aperçu de l'avancement, de l'efficacité et de l'impact de ces étapes.  KPI Projet : comment les atteindre ?  Avant de plonger dans la mesure de la performance d'un projet à l'aide des KPI, il est essentiel de comprendre clairement les attentes du projet. Ces attentes servent de fondement pour déterminer tous les objectifs, les résultats attendus et les critères de succès de votre projet.   Beaucoup d’organisations mettent en place leur propre système de KPI. Mais globalement, les équipes du projet se posent les mêmes questions autour de ces indicateurs :  Quelle est la situation du projet aujourd’hui ?   Est-ce qu’on a atteint les objectifs fixés ?  Est-ce qu’on a livré les livrables attendus ?  Est-ce qu’on a tenu les délais ?  Est-ce qu’on est dans le budget alloué ?   À lire également : Maîtriser ses délais pour une gestion de projet - Blue Soft Group (bluesoft-group.com)  Il faut définir les attentes et les objectifs dès le départ pour fournir une orientation claire et ensuite, sélectionner des KPI [...]

2024-02-07T16:58:59+01:007 février 2024|Non classé|0 commentaire

Les méthodes et les outils du PMO

Dans le domaine de la gestion de projets, le PMO (Project Management Officer) occupe une place centrale. Son rôle est crucial dans la transmission des outils et méthodes au sein de son équipe. Il est chargé de soutenir et améliorer la gestion des projets. Un socle commun de bonnes pratiques Les méthodes et les outils du PMO reposent sur un socle commun, c’est ce qu’on appelle les best practices, les bonnes pratiques en français. Elles sont maintenant largement documentées. Elles se sont progressivement mises en place depuis les années 80 de manière standardisée avec les référentiels britanniques et américains (PMBOK et PRINCE 2). Aujourd‘hui ces bonnes pratiques sont de plus en plus connues en gestion de projet. Elles ne sont malheureusement pas toujours très bien appliquées et c’est justement le rôle du PMO de les appliquer et les transmettre. Elles incluent de grands sujets comme la planification. Cette dernière vise à définir des jalons et un échéancier pour réaliser le projet en prenant en compte des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires. Le B-A-BA de la gestion de projet, en somme. Les bonnes pratiques vont également porter sur des sujets tels que la gestion des risques. C’est-à-dire anticiper ce qui [...]

2024-01-24T13:01:50+01:0023 janvier 2024|Non classé|0 commentaire

MOA MOE : quelle est la différence entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre ?

MOA MOE : quelle est la différence entre maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre ? MOA, MOE, maitrise d'ouvrage, maitrise d'œuvre, quand on arrive en entreprise, on entend souvent ces termes barbares prononcés en réunion. Sait-on vraiment ce qu’ils veulent dire et d'où ils viennent Guillaume Raoul, PMO chez Blue Soft Consulting a la réponse. D'ailleurs, si le terme PMO ne te dis rien non plus, nous t'invitons à voir nos autres articles sur le sujet. La maitrise d'ouvrage et la maitrise d'œuvre (et leurs acronymes) sont à la base issue des métiers du BTP. C'est d'ailleurs bien plus simple de les comprendre en les appliquant à ce contexte. Alors, concrètement, c'est quoi la MOA ? Attention, nous ne parlons pas ici de l'AMOA, qui est légèrement différente et nous verront pourquoi à la fin. MOA (maitrise d'ouvrage) : La maitrise d'ouvrage (MOA) représente le client ou le commanditaire de l'ouvrage. Elle définit les besoins, les exigences et les contraintes du projet. Elle joue un rôle crucial dans la rédaction du cahier des charges nécessaire à sa réalisation. Dans l'exemple de la construction d'une maison, la MOA serait semblable au propriétaire détaillant ses attentes pour la maison idéale : "Je souhaite [...]

2024-01-09T14:37:51+01:004 décembre 2023|Non classé|0 commentaire

Projet programme portefeuille : quelles différences pour le PMO ?

La taille du "jouet" : projet, programme, portefeuille, un facteur clé de distinction pour le PMO Les différences entre gestion de projets, de programmes et de portefeuilles peut sembler confuse au premier abord. Pourtant, en y regardant de plus près, la différence entre ces trois catégories de PMO devient plus claire. De manière simpliste, c'est un peu la taille du jouet qui les distingue. Un PMO de projet gère des projets individuels, un PMO de programme gère des objets plus complexes, tandis qu'un PMO de portefeuille prend en charge une variété de projets, de programmes et d'activités partageant des ressources communes. Nous parlons bien ici de PMO en tant que personne et non en tant que bureau des projets. D'ailleurs si vous en savoir plus sur les 5 rôles du PMO, nous vous invitons à aller voir notre article dédié La distinction entre projet programme et portefeuille Gestion de projets Pour le PMO de projet, cela consiste à planifier, exécuter et contrôler les activités nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai défini. Elle est axée sur la réalisation de projets individuels, qu'il s'agisse de créer un nouveau produit, de lancer une campagne marketing ou de construire une [...]

2024-01-09T14:42:53+01:0014 novembre 2023|Non classé|0 commentaire

La différence entre un PMO et un AMOA

Dans tous projets, il est essentiel de comprendre les rôles de chacun, surtout entre le PMO et l'AMOA. Les acteurs sont souvent nombreux. Chaque rôle doit être défini au préalable pour la réussite du projet. C’est pour cela que l’on peut se demander, quelles sont les différences ou les similitudes entre le PMO (Project Management Office) et l’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) ? Même si ces rôles semblent similaires, ils restent tout de même très différents.   Définition Un PMO, ou "Project Management Office" en anglais, est une entité ou une structure au sein d'une organisation, responsable de la supervision, de la standardisation et du soutien des pratiques de gestion de projets. Le PMO a pour objectif de garantir la cohérence, l'efficacité et la réussite des projets au sein de l'entreprise en fournissant des outils, des processus et des ressources pour la gestion de projets. L'AMOA, ou "Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage", est un rôle ou une fonction au sein d'un projet ou d'une organisation qui consiste à fournir un soutien et une expertise à la direction de projet ou à la maîtrise d'ouvrage. L'objectif de l'AMOA est d'assurer la liaison entre les besoins métier de l'entreprise et les équipes [...]

2024-01-09T14:45:28+01:009 octobre 2023|Richesses humaines|0 commentaire

PMO : Project management office VS Project management officer

Le terme PMO, acronyme de Project Management Office, peut désigner à la fois une personne et une organisation. Bien qu'ils partagent le même acronyme, leurs rôles diffèrent légèrement. Dans cet article, découvrez les spécificités du PMO en tant qu'organisation et en tant que personne, ainsi que leurs contributions essentielles à la gestion de projet. Le PMO en tant qu'organisation : Gestion de projets et programmes pour l'entreprise. Le PMO organisationnel, parfois appelé "bureau des projets", rassemble des professionnels travaillant de concert pour superviser la gestion des projets et des programmes. Son rôle englobe divers aspects tels que la définition des méthodologies de travail au sein de l'entreprise. Il soutient les projets en difficulté et constitue une référence pour les chefs de projet. En tant qu'entité centrale, il assure une gestion cohérente des projets et des portefeuilles. Le PMO en tant que personne : Expertise technique et suivi des projets Le PMO en tant que personne, ou Project Management Officer, est le responsable technique du suivi et de la supervision des projets. Il représente l'expert de la gestion de projet et veille à la bonne réalisation des objectifs. Il guide les équipes à travers les défis techniques et garantit la [...]

2024-01-09T14:55:30+01:0011 septembre 2023|Digital|0 commentaire

Les 5 rôles essentiels du PMO

Nous allons nous concentrer dans cet article, sur les 5 rôles essentiels que peut avoir le PMO dans une gestion de projet réussie. Dans une organisation pour qui la gestion de projet doit être une réussite, les missions du PMO (Project management officer) sont primordiales. Il soutient et surtout améliore la gestion des projets, programmes ou portefeuilles. Pour en savoir d'avantage avant de continuer, n'hésitez pas à regarder notre vidéo Youtube avec notre expert Guillaume RAOUL : C'est quoi un PMO ? Project management office VS Project management officer Rôle essentiel 1 : le PMO est le bras droit du chef de projet Tout d'abord, le PMO apporte son aide direct au chef de projet. Il est clairement catégorisé comme son bras droit. Il l'assiste au niveau de tous les aspects techniques du projet. Il l'aide également pour la relation avec l'équipe, avec tous les contributeurs, c'est-à-dire avec toutes les parties prenantes intervenant dans ce projet. Ils forment un binôme indivisible qui permet donc le bon fonctionnement de la gestion du projet. Rôle essentiel 2 : le PMO gère la méthodologie de la gestion de projet Son second rôle principal est méthodologique. Il va harmoniser et renforcer toutes les [...]

2024-01-09T14:56:19+01:0025 juillet 2023|Non classé|0 commentaire

C’est quoi un projet ?

Un projet est bien plus qu'une simple organisation temporaire du travail. C'est un vecteur de changement au sein d'une organisation, rassemblant une équipe, des ressources et des moyens pour atteindre des objectifs spécifiques. Dans cet article, nous allons explorer la nature d'un projet et son rôle dans le changement organisationnel, en mettant en évidence ses caractéristiques clés et les livrables qu'il produit. Un projet se caractérise par sa temporalité. Il débute à un moment précis et se termine lorsque ses objectifs sont atteints. Pendant cette période, une équipe de professionnels travaille ensemble, utilisant des méthodes spécifiques pour coordonner leurs efforts. L'organisation du travail est donc un élément essentiel pour garantir le succès du projet. Les livrables sont les résultats concrets d'un projet. Ils peuvent prendre différentes formes, allant d'un nouveau système informatique à la réorganisation d'un service en passant par une étude de faisabilité technologique. Ces livrables sont créés dans le but de répondre aux objectifs fixés par l'organisation. Ils sont le fruit du travail de l'équipe et sont essentiels pour générer le changement attendu. Les objectifs du projet Chaque projet a des objectifs spécifiques qui lui sont assignés. Ces objectifs peuvent varier en fonction des besoins de l'organisation. [...]

2023-12-12T08:54:30+01:0026 juin 2023|Non classé|0 commentaire

Comprendre le rôle essentiel d’un PMO

Dans le monde en constante évolution de la gestion de projet, le PMO (Project management officer) joue un rôle essentiel au sein d’une organisation, il est chargé de soutenir et d’améliorer la gestion des projets. Nous allons dans cet article vous expliquer c e qu’est un PMO et pourquoi il est si important dans la réussite des projets Définition d’un PMO. Un Project Management Officer est chargé de superviser, de contrôler et de soutenir l’exécution des projets au sein d’une organisation. Le PMO a un rôle central en matière de gestion de projet, fournissant des processus, des méthodologies, des outils et des ressources nécessaires pour garantir la réalisation des objectifs des projets. Responsabilités d’un PMO. Les responsabilités d’un PMO peuvent varier en fonction de l’organisation et de la maturité de sa gestion de projet, ci-dessous le détail de quelques tâches courantes : Elaboration de processus : le PMO définit les normes et les processus de gestion de projet pour assurer la cohérence et l’efficacité dans l’exécution des tâches Gestion des ressources : le PMO est responsable des ressources liées aux projets, notamment l’allocation des ressources, la planification des effectifs, la gestion des compétences et l’optimisation des ressources disponibles Suivi et contrôle des projets : [...]

2024-01-09T15:34:14+01:001 juin 2023|À la Une|0 commentaire

Le management de projet est-il le parent pauvre du conseil ?

Pour commencer, c’est quoi le conseil en management de projet ? Le conseil en management de projet est une profession qui englobe de nombreuses problématiques. Les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, font appel à des consultant·es pour les aider à gérer leurs projets. Bien que tout le monde connaisse le concept de projet, peu de personnes comprennent véritablement les tenants et aboutissants de cette profession. Que font les consultants en management de projet ? Les consultant·es en management de projets peuvent intervenir dans des situations diverses. Ils et elles peuvent aider une entreprise en difficulté à comprendre les raisons de ses problèmes et à mettre en place des solutions pour y remédier. Leur mission principale est de ramener un projet sur les rails et de le mener à bien, même si cela signifie modifier le plan initial. Une méthode de gestion de projet standardisée ou du cas par cas ? Le travail des consultants peut également être plus global. En s’attaquant aux problèmes organisationnels qui affectent l’ensemble de l’entreprise. Dans ces cas-là, il ne s’agit plus de résoudre un problème spécifique mais de revoir le fonctionnement général de l’entreprise. Il faut alors se poser les bonnes questions pour trouver les solutions [...]

2024-01-09T15:17:39+01:0020 mars 2023|À la Une|0 commentaire
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