Projectbeheer

Hoe kun je de prestaties van je projecten meten met behulp van KPI's?

Bij projectmanagement is prestatiemeting essentieel om het succes van alle fasen van het project te beoordelen. Key Performance Indicators (KPI's) spelen een vitale rol in dit proces en geven projectmanagers een overzicht van de voortgang, effectiviteit en impact van deze fasen. Project KPI's: hoe bereik je ze? Voordat je begint met het meten van projectprestaties met behulp van KPI's, is het essentieel om een duidelijk begrip te hebben van de projectverwachtingen. Deze verwachtingen vormen de basis voor het bepalen van alle doelstellingen, verwachte resultaten en succescriteria voor je project. Veel organisaties zetten hun eigen KPI-systeem op. Maar over het algemeen stellen de projectteams zichzelf dezelfde vragen over deze indicatoren: Hoe staat het project er vandaag voor? Hebben we de gestelde doelen bereikt? Hebben we de verwachte deliverables geleverd? Hebben we de deadlines gehaald? Blijven we binnen het budget? Ook het lezen waard: Deadlines beheersen voor projectmanagement - the bluesoft-group.com Blue Soft Group (bluesoft-group.com) Verwachtingen en doelstellingen moeten aan het begin worden gedefinieerd om een duidelijke richting aan te geven en vervolgens moeten KPI's worden geselecteerd [...].

2024-02-07T16:58:59+01:007 februari 2024|Uncategorized|0 commentaar

PMO-methoden en -tools

Op het gebied van projectmanagement neemt de PMO (Project Management Officer) een centrale positie in. Hij speelt een cruciale rol in het doorgeven van tools en methoden aan zijn team. Zij zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen en verbeteren van projectmanagement. Een gemeenschappelijke basis van best practices De methoden en tools van PMO zijn gebaseerd op een gemeenschappelijke basis van best practices. Ze zijn nu breed gedocumenteerd. Ze zijn geleidelijk ingevoerd sinds de jaren 1980 op een gestandaardiseerde manier met behulp van Britse en Amerikaanse richtlijnen (PMBOK en PRINCE 2). Vandaag de dag zijn deze best practices steeds bekender in projectmanagement. Helaas worden ze niet altijd even goed toegepast, en het is juist de rol van het PMO om ze toe te passen en door te geven. Ze omvatten belangrijke onderwerpen zoals planning. Het doel van planning is het definiëren van mijlpalen en een tijdschema voor het voltooien van het project, rekening houdend met de benodigde personele, materiële en financiële middelen. Kortom, de ABC's van projectmanagement. Best practice omvat ook zaken als risicomanagement. Met andere woorden, anticiperen op wat [...]

2024-01-24T13:01:50+01:0023 januari 2024|Uncategorized|0 commentaar

Eigenaar/Operator: wat is het verschil tussen projecteigenaarschap en projectmanagement?

MOA MOE: wat is het verschil tussen projecteigenaar en projectmanager? MOA, MOE, maitrise d'ouvrage, maitrise d'œuvre, als je in een bedrijf komt, hoor je deze barbaarse termen vaak gebruikt worden tijdens vergaderingen. Maar weten we echt wat ze betekenen en waar ze vandaan komen? Guillaume Raoul, PMO bij Blue Soft Consulting heeft het antwoord. En als de term PMO ook geen belletje doet rinkelen, bekijk dan onze andere artikelen over dit onderwerp. Projectmanagement en projectbeheer (en hun acroniemen) komen eigenlijk uit de bouwindustrie. Het is veel gemakkelijker om ze te begrijpen door ze toe te passen op deze context. Dus wat is een projectmanagementteam precies? Let op: we hebben het hier niet over projectmanagement, dat is iets anders, en we zullen aan het eind zien waarom. Projecteigenaar: De projecteigenaar (MOA) vertegenwoordigt de klant of de opdrachtgever van het werk. Hij bepaalt de behoeften, eisen en beperkingen van het project. Hij speelt een cruciale rol bij het opstellen van de specificaties die nodig zijn voor het project. In het voorbeeld van de bouw van een huis, zou de projectmanager de eigenaar zijn die zijn verwachtingen voor het ideale huis uiteenzet: "Ik zou graag [...]

2024-01-09T14:37:51+01:004 december 2023|Uncategorized|0 commentaar

Portfolioprogrammaproject: wat zijn de verschillen voor het PMO?

De grootte van het 'speeltje': project, programma, portfolio, een belangrijke onderscheidende factor voor de PMO De verschillen tussen project-, programma- en portfoliomanagement kunnen in eerste instantie verwarrend lijken. Maar bij nader inzien wordt het verschil tussen deze drie PMO-categorieën duidelijker. Simplistisch gezegd is het de grootte van het speeltje dat hen van elkaar onderscheidt. Een project PMO beheert individuele projecten, een programma PMO beheert complexere objecten, terwijl een portfolio PMO een verscheidenheid aan projecten, programma's en activiteiten ondersteunt die gemeenschappelijke middelen delen. We hebben het over de PMO als persoon, niet als projectbureau. Als je meer wilt weten over de 5 rollen van de PMO, dan nodigen we je uit om ons speciale artikel Het onderscheid tussen projectprogramma en portfolio Projectmanagement te bekijken. Voor de project PMO gaat het om het plannen, uitvoeren en controleren van de activiteiten die nodig zijn om specifieke doelen te bereiken binnen een bepaald tijdsbestek. Het is gericht op de oplevering van individuele projecten, of het nu gaat om het maken van een nieuw product, het lanceren van een marketingcampagne of het bouwen van een [...]

2024-01-09T14:42:53+01:0014 november 2023|Uncategorized|0 commentaar

PMO AMOA: Een verschil dat niet zo gemakkelijk te vinden is

In elk project is het essentieel om elkaars rollen te begrijpen, vooral tussen het PMO en de AMOA. Er zijn vaak veel spelers. Elke rol moet vooraf worden gedefinieerd voor het succes van het project. Daarom kunnen we ons afvragen, wat zijn de verschillen of overeenkomsten tussen het PMO (Project Management Office) en de Project Management Assistance (Project Management Assistance)? Hoewel deze rollen op elkaar lijken, zijn ze toch heel verschillend.   Definitie Een PMO, of "Project Management Office", is een entiteit of structuur binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het overzien, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementpraktijken. Het doel van het PMO is om de consistentie, efficiëntie en het succes van projecten binnen het bedrijf te waarborgen door tools, processen en middelen voor projectbeheer te bieden. Blader door de 5 essentiële rollen van het PMO en ons artikel over PMO-methoden en -tools. Projectmanagement, of "Project Management Assistance", is een rol of functie binnen een project of organisatie die bestaat uit het bieden van ondersteuning en expertise aan projectmanagement of [...]

2024-03-20T15:58:42+01:009 oktober 2023|Menselijke rijkdom|0 reactie

PMO: Projectmanagementbureau VS Projectmanagementfunctionaris

De term PMO, een acroniem voor Project Management Office, kan verwijzen naar zowel een individu als een organisatie. Hoewel ze hetzelfde acroniem delen, verschillen hun rollen enigszins. Kom in dit artikel meer te weten over PMO als organisatie en als persoon, en over hun essentiële bijdragen aan projectmanagement. Kom ook meer te weten over PMO-methoden en -tools en de 5 essentiële rollen van de PMO. PMO als organisatie: Project- en programmamanagement voor het bedrijf. De organisatorische PMO, soms het "projectbureau" genoemd, brengt professionals samen die samenwerken om toezicht te houden op het beheer van projecten en programma's. De rol van PMO omvat verschillende aspecten. Zijn rol omvat verschillende aspecten zoals het definiëren van werkmethodologieën binnen het bedrijf. Het ondersteunt projecten in moeilijkheden en fungeert als referentiepunt voor projectmanagers. Als centrale entiteit zorgt het voor consistent beheer van projecten en portfolio's. De PMO als persoon: technische expertise en projectmonitoring De PMO als persoon, of Project Management Officer, is technisch verantwoordelijk voor het monitoren en superviseren van projecten. Hij of zij vertegenwoordigt de projectmanagementexpert en zorgt ervoor dat de [...]

2024-03-11T12:40:42+01:0011 september 2023|Digitaal|0 commentaar

De 5 essentiële rollen van de PMO

In dit artikel richten we ons op de 5 essentiële rollen die de PMO kan spelen in succesvol projectmanagement. In een organisatie waar projectmanagement een succes moet zijn, is de rol van de PMO (Project Management Officer) essentieel. Ze ondersteunen en verbeteren vooral het beheer van projecten, programma's of portfolio's. Om meer te weten te komen voordat u verdergaat, aarzel dan niet om onze Youtube-video met onze expert Guillaume RAOUL te bekijken: Wat is een PMO? Project management office VS Project management officer of lees ons artikel over Project management office VS Project management officer. Essentiële rol 1: de PMO is de rechterhand van de projectmanager Allereerst biedt de PMO directe assistentie aan de projectmanager. Hij wordt duidelijk gecategoriseerd als zijn rechterhand. Hij helpt hem met alle technische aspecten van het project. Hij of zij helpt de projectmanager ook bij het beheren van de relaties met het team, met alle medewerkers, met andere woorden met alle belanghebbenden bij het project. Ze vormen een ondeelbaar paar dat ervoor zorgt dat het projectmanagement soepel verloopt. Zie ook ons artikel over het verschil tussen een PMO en een AMOA. Rol [...]

2024-03-11T14:30:51+01:0025 juli 2023|Uncategorized|0 commentaar

Wat is een project?

Een project is veel meer dan een tijdelijke organisatie van het werk. Het is een voertuig voor verandering binnen een organisatie, dat een team, middelen en middelen samenbrengt om specifieke doelen te bereiken. In dit artikel gaan we dieper in op de aard van een project en de rol die het speelt in organisatorische verandering, waarbij we de belangrijkste kenmerken en de resultaten ervan belichten. Een project wordt gekenmerkt door zijn tijdelijkheid. Het begint op een bepaald moment en eindigt wanneer de doelstellingen zijn bereikt. Gedurende deze periode werkt een team van professionals samen, waarbij specifieke methoden worden gebruikt om hun inspanningen te coördineren. De organisatie van het werk is daarom een essentieel element om het succes van het project te garanderen. Deliverables zijn de concrete resultaten van een project. Ze kunnen verschillende vormen aannemen, van een nieuw IT-systeem tot de reorganisatie van een afdeling of een technologische haalbaarheidsstudie. Deze deliverables worden gecreëerd om de doelstellingen van de organisatie te halen. Ze zijn de vrucht van het werk van het team en zijn essentieel voor het genereren van de verwachte verandering. Projectdoelstellingen Aan elk project worden specifieke doelstellingen toegewezen. Deze doelstellingen kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van de organisatie. [...]

2023-12-12T08:54:30+01:0026 juni 2023|Uncategorized|0 commentaar

Inzicht in de essentiële rol van een PMO

In de steeds veranderende wereld van projectmanagement speelt de PMO (Project Management Officer) een essentiële rol binnen een organisatie, verantwoordelijk voor het ondersteunen en verbeteren van projectmanagement. In dit artikel leggen we uit wat een PMO is en waarom het zo belangrijk is voor het succes van projecten Definitie van een PMO. Een Project Management Officer is verantwoordelijk voor het toezicht houden, controleren en ondersteunen van de uitvoering van projecten binnen een organisatie. De PMO heeft een centrale rol in projectmanagement en biedt processen, methodologieën, hulpmiddelen en middelen om ervoor te zorgen dat de projectdoelstellingen worden gehaald. Lees meer over PMO-methoden en -tools en de 5 essentiële rollen van de PMO. Lees ons artikel om de essentiële rol van een PMO te begrijpen. Verantwoordelijkheden van een PMO. De verantwoordelijkheden van een PMO kunnen variëren, afhankelijk van de organisatie en de volwassenheid van het projectmanagement. Hieronder staan enkele veelvoorkomende taken: Procesontwikkeling: de PMO definieert projectmanagementstandaarden en -processen om consistentie en efficiëntie in de uitvoering van taken te garanderen Resource management: de PMO is verantwoordelijk voor de middelen [...].

2024-03-11T16:00:03+01:001 juni 2023|Headlines|0 commentaar

Is projectmanagement het stiefkind van consulting?

Om te beginnen, wat is project management consulting? Project management consulting is een beroep dat vele zaken omvat. Bedrijven, zowel publieke als private, huren consultants in om hen te helpen hun projecten te beheren. Hoewel iedereen bekend is met het concept van een project, begrijpen maar weinigen echt de ins en outs van dit beroep. Wat doen consultants in projectmanagement? Project management consultants kunnen betrokken zijn bij verschillende situaties. Zij kunnen een onderneming in moeilijkheden helpen de oorzaken van haar problemen te begrijpen en oplossingen aan te dragen om deze te verhelpen. Hun belangrijkste taak is een project weer op de rails te krijgen en tot een goed einde te brengen, zelfs als dit betekent dat het oorspronkelijke plan moet worden gewijzigd. Een gestandaardiseerde projectmanagementmethode of een aanpak per geval? Het werk van consultants kan ook globaler zijn. Door organisatorische problemen aan te pakken die het hele bedrijf aangaan. In deze gevallen gaat het niet meer om het oplossen van een specifiek probleem, maar om het herzien van de algemene werking van de onderneming. De juiste vragen moeten worden gesteld om oplossingen te vinden [...]

2024-01-09T15:17:39+01:0020 maart 2023|Headlines|0 commentaar
Naar boven